Kako nastaviti proste dneve in odmore v koledarju
Proste dneve in odmore blokirate enkrat — sistem jih samodejno izključi iz prostih terminov.
Koledar in razpoložljivost
Prosti dnevi, prazniki in dnevni odmori se v sistemu nastavijo enkrat in so samodejno izključeni iz koledarja, v katerem stranke rezervirajo.
V nastavitvah razpoložljivosti dneve dopusta ali zaprtja označite kot „nerazpoložljive“. Nastavite lahko enkratne blokade (določen dan), ponavljajoče se blokade (vsako soboto popoldne) ali blokade za daljša obdobja (dopust od 1. do 15. avgusta).
Državne praznike lahko dodate ročno ali jih v nekaterih sistemih samodejno uvozite iz nacionalnega koledarja. Ko so dodani, se v koledarju ne prikazujejo več kot prosti dnevi.
Dnevni odmori (malica, počitek) se nastavijo ločeno od blokad dni. Nastavite lahko na primer dnevni odmor od 13:00 do 14:00, ki se samodejno ponavlja vsak delovni dan.
Zaposleni lahko svoje odsotnosti in dopuste urejajo samostojno v svojem profilu, ne da bi to vplivalo na koledarje sodelavcev. Vodja vse odsotnosti vidi na enem mestu.
Ključne točke
- ✓Blokade veljajo takoj — v tem obdobju nobena stranka ne more rezervirati
- ✓Za dnevne odmore lahko nastavite ponavljajoče se blokade
- ✓Dopuste zaposlenih upravljate posamično
Pogosta vprašanja
Ali lahko obvestim obstoječe stranke, če se začasno zaprem?+
Seznam strank s termini v tem obdobju lahko izvozite in jih kontaktirate ročno ali prek e-poštne kampanje. Nekateri sistemi ob skupni odpovedi pošljejo samodejna obvestila.
Kako uredim delno prost dan (dopoldne prosto, popoldne odprto)?+
Dopoldanski termin posebej blokirate kot nerazpoložljiv. Sistem stranki prikaže kot proste samo popoldanske termine.
Sorodni vodniki
Želite koledar, ki se posodablja sam?
4appointments poskrbi za vaš urnik, odmore in dopuste — stranka vedno vidi dejansko razpoložljivost.
Preizkusite 4appointments