Så utfärdar du en faktura för en onlinebokning
Fakturan skapas automatiskt när bokningen är bekräftad, eller så utfärdar du den manuellt från översikten.
Betalningar och fasta bokningar
Att utfärda en faktura för en onlinebokning kan göras automatiskt eller manuellt, beroende på vilken typ av kunder du har (privatpersoner eller företag) och dina skattemässiga krav.
Om dina kunder är privatpersoner (B2C) räcker det oftast med ett kvitto. 4appointments kan automatiskt skapa ett betalningsbekräftande dokument vid varje korttransaktion.
Om dina kunder är företag (B2B) och begär en skattefaktura kan du använda ett integrerat faktureringssystem. Från översikten väljer du bokningen och utfärdar en fullständig faktura med kundföretagets skatteuppgifter och övriga uppgifter.
De fakturor du utfärdar kan du ladda ner som PDF eller, med rätt inställningar, skicka automatiskt till kunden via e-post efter bokningen.
För fullständig koppling till e-fakturering (obligatorisk för B2B i många länder) behöver du en särskild faktureringsplattform (som 4invoices.net eller andra lösningar) som kan integreras med bokningsuppgifterna.
Viktiga punkter
- ✓Ett elektroniskt kvitto skapas automatiskt vid kortbetalning
- ✓En manuell faktura utfärdas från översikten med några klick
- ✓Kundens skatteuppgifter fylls i automatiskt från profilen
Vanliga frågor
Måste jag utfärda en faktura för varje bokning?+
Det beror på kundens krav och på lokal lagstiftning. Privatpersoner kan begära ett kvitto. Företag behöver en skattefaktura.
Hur hanterar jag moms på fakturor för bokningar?+
Om du är momsregistrerad beräknar och lägger det integrerade faktureringssystemet automatiskt till moms på de fakturor du utfärdar. Rådgör med en revisor om rätt inställning.
Relaterade guider
Behöver du fakturering kopplad till dina bokningar?
4appointments kan kopplas till faktureringsplattformar – utfärda fakturor automatiskt för varje betald bokning.
Prova 4appointments