Så hanterar du bokningar för flera medarbetare
Varje medarbetare har sin egen kalender, och chefen ser allt på ett ställe.
Hantering för verksamheten
Att hantera bokningar för ett team av specialister blir enkelt med individuella kalendrar, automatisk tilldelning av kunder och en samlad översikt för chefen.
Varje medarbetare har en egen profil i systemet med de tjänster hen utför, sina arbetstider (inklusive egna lediga dagar) och en separat kalender. Kunden kan välja sin favoritspecialist eller låta systemet tilldela någon utifrån tillgänglighet.
Chefen eller verksamhetens ägare ser hela teamets bokningar i en gemensam kalender och kan filtrera per medarbetare, tjänst eller datum. Vilken bokning som helst kan flyttas manuellt med dra och släpp.
Varje medarbetare når sin egen kalender från mobilen eller datorn, ser dagens bokningar och markerar frånvaro eller raster. De har ingen åtkomst till ekonomiska uppgifter eller kollegornas kalendrar (om du inte har aktiverat utökad insyn).
När du anställer en ny medarbetare skapar du en profil, anger tjänster och schema, och personen är direkt bokningsbar. När någon slutar inaktiverar du profilen och befintliga bokningar kan fördelas om.
Viktiga punkter
- ✓Varje specialist har en egen bokningssida med en unik länk
- ✓Automatisk tilldelning utifrån tillgänglighet när kunden inte har någon önskad medarbetare
- ✓Individuella rapporter per medarbetare: bokningar, genererade intäkter och närvarograd
Vanliga frågor
Hur många medarbetare kan jag lägga till i systemet?+
Det beror på vilken plan du väljer. Grundplanerna tillåter 1–3 medarbetare, medan de avancerade planerna är obegränsade eller har ett utökat antal.
Kan medarbetarna skapa bokningar manuellt själva?+
Ja, om du ger dem delvisa administratörsrättigheter. Du kan ställa in olika åtkomstnivåer för varje medarbetare.
Relaterade guider
Leder du ett team av specialister?
4appointments skalar från 1 till dussintals medarbetare – var och en med sin egen kalender, och du med helhetsbilden.
Prova 4appointments