Cargá y controlá los horarios de cada integrante de tu equipo

En «Proveedores» creá una entrada por cada persona que atiende a clientes. En «Disponibilidad» definí su horario semanal: días de trabajo y horas de inicio y fin, con valores distintos por día (por ejemplo, hasta las 20:00 los martes y viernes y hasta las 17:00 el resto). Cada proveedor tiene su horario y no hereda el de otro.

Para días libres, formaciones o bajas, agregá excepciones: un día completo o solo un intervalo, marcado como bloqueo. Un día en que la persona normalmente no trabaja también puede abrirse por excepción, por ejemplo un sábado extra. Estos registros se hacen con el permiso de edición que el titular concede en «Mi equipo».

Si la persona mantiene una agenda en otro sitio, en «Calendario externo» puede suscribirse al enlace ICS (https) de ese calendario. Los eventos ocupados pasan a bloquear la agenda en 4appointments, con un retraso de unos 15 minutos. Cada miembro puede suscribirse a hasta tres calendarios, y los eventos marcados como libres se ignoran.

En la página pública, el cliente elige a una persona concreta o la opción «Cualquiera disponible». Con la segunda, el sistema asigna la reserva a quien esté libre a esa hora, dando preferencia a quien tiene menos reservas. No hay reparto por competencias: todos los servicios aparecen para cualquier proveedor.

Lo que tenés que saber

• ✓Jornadas flexibles: un horario distinto para cada día de la semana
• ✓Horario semanal propio para cada proveedor, con horas distintas por día
• ✓Calendario externo (enlace ICS) para bloquear horas ocupadas en otras agendas

Dudas frecuentes

Otras guías para vos

• Organizá los turnos de un equipo con varios empleados
• Cerrá días y pausas en tu calendario de reservas
• Definí en qué horarios recibís turnos

¿En tu equipo cada uno tiene horarios diferentes?

Creá un proveedor por persona, definí su horario semanal y compartí el enlace de reservas. Consultá los planes en la página de precios.