Cerrá días y pausas en tu calendario de reservas
Bloqueá días libres y pausas por persona: esas franjas dejan de ofrecerse en la página pública. Los festivos los añadís vos.
Agenda y disponibilidad
Los días libres, las vacaciones y los descansos se definen en «Disponibilidad», por persona: las franjas bloqueadas dejan de ofrecerse en la página pública. Los festivos no vienen cargados, y el sistema no avisa a los clientes que ya tenían reserva.
En la «Disponibilidad» de cada persona podés marcar excepciones: un día completo o un intervalo de horas como bloqueado (o como disponible, para abrir una franja extra), con una nota. También podés definir un periodo, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto.
Los festivos no están precargados: no existe calendario nacional ni autonómico. Cada festivo se carga como bloqueo, por persona. Como alternativa, suscribite en «Calendario externo» a un enlace ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, actualizados cada 15 minutos aproximadamente, y los eventos marcados como libres se ignoran.
Los descansos diarios, como la comida, se resuelven en el patrón semanal, dividiendo el día en dos periodos de disponibilidad (mañana y tarde), o bloqueando el intervalo de horas deseado. Un día parcialmente libre se resuelve igual: bloqueá la mañana y dejá la tarde disponible.
Cada persona tiene sus propias excepciones. Quien tenga permiso en «Mi equipo» puede gestionarlas, sin alterar la agenda de sus compañeros.
Lo que tenés que saber
- ✓Bloqueos de días completos, intervalos de horas o periodos, con nota
- ✓Sin calendario de festivos: cada festivo lo añadís vos
- ✓Cada persona tiene sus propias excepciones
Dudas frecuentes
¿Puedo avisar a los clientes que ya tienen turno si cierro por unos días?+
El sistema no envía avisos. Consultá «Reservas», exportá la lista en CSV, XML o PDF si te resulta útil y contactá a los clientes por teléfono o mensaje.
¿Cómo manejo un día que queda libre solo en parte (mañana libre, tarde abierta)?+
Bloqueá el intervalo de horas en el que no estás disponible, por ejemplo la mañana. En la página pública, el cliente solo verá las horas de la tarde.
Otras guías para vos
¿Querés un calendario que refleje tus días libres?
Con 4appointments bloqueás días libres, vacaciones y descansos por persona, y el cliente solo ve la disponibilidad real. Los festivos y los avisos a los clientes ya citados quedan a tu cargo.
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