Cómo organizar los turnos de varias sucursales
Hoy no hay reserva por local: la solución práctica es dar de alta un proveedor por cada local y compartir su enlace.
Consultas especiales
Si atendés en varios locales, conviene saber que 4appointments no vincula las reservas ni la disponibilidad a un local: la lista de ubicaciones sirve para mostrar información. La disponibilidad se define por proveedor, y de ahí sale una forma sencilla de organizarse con una sola cuenta.
Cargá un proveedor por cada local, con un nombre que lo identifique, por ejemplo «Ana - Centro» o «Ana - Norte». Cada uno tiene su propio horario semanal, sus excepciones y sus días libres, de modo que el calendario refleja dónde está cada persona cada día.
Cada proveedor tiene su enlace de reservas. Compartí en cada local, en sus redes o en su web, el enlace correspondiente. Así el cliente reserva directamente con el local que le queda cómodo, sin elegirlo después.
En la página general, desactivá la opción «Cualquiera disponible» en las reglas de la página pública si no querés que la herramienta reparta clientes entre locales distintos. Con un único enlace general el cliente elegiría entre todos los proveedores sin saber en qué local están.
Desde el panel podés ver las citas de todos los proveedores en el calendario y en el calendario del equipo, y los informes incluyen tablas por proveedor con citas, duración total e ingresos estimados. Los permisos por miembro del equipo permiten que cada local vea solo lo suyo.
Lo que tenés que saber
- ✓Una cuenta y un calendario con todos los proveedores
- ✓Un enlace de reservas por proveedor, útil para cada local
- ✓Informes con tablas por proveedor, sin informe agregado por local
Dudas frecuentes
¿Una persona puede trabajar en varios locales?+
Cada proveedor tiene un único horario semanal. Si una persona trabaja en dos locales, creá dos proveedores con su horario respectivo y evitá que se solapen entre sí.
¿El cliente puede elegir el local al reservar?+
No. La elección se hace compartiendo el enlace de cada proveedor. La página de reservas no muestra un selector de locales ni vincula la reserva a una dirección.
Otras guías para vos
¿Tenés varios locales que organizar?
Con 4appointments los gestionás desde una única cuenta, con una agenda y un enlace por proveedor. Planes desde 1 € al mes y 12 meses gratis.
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