Google Calendar y Outlook con 4appointments mediante ICS

No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.

Consultas puntuales

4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en ambos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él puedes traer tus compromisos externos como bloques ocupados y llevar tus citas a tu calendario personal.

Traer bloques ocupados: en «Calendario externo», suscríbete a la dirección ICS que ofrece tu calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen cada 15 minutos aproximadamente y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran.

Qué hacen esos bloques: los eventos suscritos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos huecos en la página de reservas y al crear citas desde el panel. No se importan como citas con cliente, ni con título ni detalles, solo como tiempo no disponible.

Importación puntual: puedes subir un archivo .ics una vez para cargar eventos como citas confirmadas. Solo cuentan los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correo ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se solapan con otros.

Llevar tus citas a tu calendario: cada prestador tiene un enlace ICS de exportación. Suscríbelo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de tu celular. La frecuencia con que se actualiza depende de tu aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.

Lo más importante

  • ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
  • ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
  • ✓La exportación ICS por prestador lleva tus citas a tu calendario personal

Preguntas comunes

¿Es una sincronización en ambos sentidos?+

No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva las citas hacia tu calendario. Los cambios que hagas en un lado no se reflejan automáticamente en el otro.

¿Puedo suscribir varios calendarios?+

Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno debe ofrecer una dirección ICS https. Revisa en tu calendario cómo obtener esa dirección y evita compartirla públicamente, porque permite ver tus eventos.

Otras guías para ti

¿Quieres ver tus compromisos y tus citas juntos?

Con el calendario externo de 4appointments, tus bloques ocupados cierran huecos y tus citas llegan a tu calendario. 12 meses gratis, sin tarjeta.

Empieza con 4appointments