Cómo armar un calendario online para tus consultorías
Un enlace personal de reservas, sesiones con su duración y reglas de antelación y pausas a tu medida.
Rubros y negocios
Para consultores, abogados, psicólogos, coaches y autónomos, un calendario de consultoría online acaba con el ir y venir de correos para encontrar hueco. 4appointments te da un enlace de reservas con tu disponibilidad real; el enlace de la videollamada, en cambio, lo envías tú.
Da de alta tu perfil como prestador, con tu horario semanal, tus excepciones y tus días libres. Crea un servicio por cada tipo de sesión, con su duración y su precio: una primera llamada breve, una sesión de trabajo o una revisión.
Comparte tu enlace de reservas en la firma del correo, en LinkedIn o en tu web. El cliente elige un hueco libre sin escribirte antes y reserva sin cuenta. La reserva queda pendiente hasta que la confirmes en «Reservas».
El indicador «online» de un servicio solo marca que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Meet, Zoom ni de otra plataforma. Cuando confirmes, envía tú mismo el enlace de la videollamada al cliente por tu canal habitual.
Fija la antelación mínima, por ejemplo 24 horas, y la antelación máxima con la que se puede reservar, en las reglas de la página pública. Con «Intervalo (min)» añades una pausa tras cada sesión para tomar notas. Suscribe el ICS de tu otro calendario en «Calendario externo»: esos bloques ocupados cerrarán huecos.
Lo más importante
- ✓Un enlace personal que se comparte una vez y sirve para todos los clientes
- ✓La videollamada la envías tú: no se genera ningún enlace de reunión
- ✓Antelación mínima y pausas entre sesiones para controlar tu agenda
Preguntas comunes
¿Puedo bloquear horas para trabajo interno?+
Sí. Puedes añadir bloqueos y días libres en tu disponibilidad, y esas horas no se ofrecen a los clientes. También se cierran los huecos que ocupan los eventos de un calendario ICS suscrito.
¿Puedo ofrecer una primera consulta gratuita y cobrar el resto?+
Puedes crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta, y tú confirmas la cita cuando corresponda.
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