Cómo administrar las reservas de pacientes por internet
Una agenda por médico, tipos de consulta con su duración y confirmación manual desde recepción.
Tipos de negocio
Un consultorio o una clínica puede reducir las llamadas en la recepción con una página de reservas: los pacientes piden hora solos y el equipo mantiene la agenda ordenada. 4appointments no es un expediente clínico ni envía avisos a los pacientes, pero sí ordena la parte de las citas.
Dé de alta a cada médico como proveedor, con su horario semanal, sus excepciones y sus días libres. Cree un servicio por cada tipo de consulta (primera visita, revisión, control) con su duración y, si lo desea, su precio.
El paciente abre el enlace, elige el tipo de consulta, al médico o «Cualquiera disponible», y un hueco libre. No necesita cuenta: escribe su nombre y, si lo desea, un correo y una nota.
Cada solicitud entra como pendiente y mantiene el hueco. Recepción la confirma o la rechaza en «Reservas» y comunica el resultado al paciente por teléfono o por el medio que use la consulta, porque no se envía ningún correo ni mensaje.
Recepción también puede crear citas a mano para urgencias o para pacientes sin acceso a internet, bloquear huecos para tareas administrativas y dar permisos por miembro del equipo, para que cada persona vea y haga solo lo que le corresponde.
Lo esencial
- ✓Menos llamadas para pedir hora gracias a la página de reservas
- ✓Citas urgentes o telefónicas creadas a mano desde recepción
- ✓Permisos por miembro del equipo, según sección y acción
Preguntas comunes
¿Qué datos del paciente se piden?+
El formulario pide el nombre y, si lo desea, un correo y una nota libre. 4appointments no es una historia clínica: no escriba datos de salud en la nota y mantenga la información clínica en el sistema que corresponda.
¿Puedo integrarlo con un sistema de expedientes clínicos?+
No. 4appointments no ofrece integraciones con sistemas de expediente clínico ni claves de API. Las citas se gestionan en su panel y se pueden exportar en CSV, XML o PDF desde el listado de «Reservas».
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