Slik legger du inn fridager og pauser i kalenderen

Blokker fridager og pauser én gang – systemet utelater dem automatisk fra ledige tider.

Kalender og tilgjengelighet

Fridager, helligdager og daglige pauser settes opp én gang i systemet og utelates automatisk fra kalenderen kundene kan bestille fra.

I tilgjengelighetsinnstillingene markerer du feriedager eller stengte dager som «utilgjengelig». Du kan sette enkeltstående blokkeringer (en bestemt dag), gjentakende blokkeringer (hver lørdag ettermiddag) eller blokkeringer for lengre perioder (ferie 1.–15. august).

Helligdager kan legges inn manuelt eller, i noen systemer, importeres automatisk fra den nasjonale kalenderen. Når de er lagt inn, vises de ikke lenger som ledige dager i kalenderen.

Daglige pauser (lunsj, hvilepauser) settes opp separat fra dagsblokkeringene. Du kan for eksempel sette en daglig pause 13:00–14:00 som gjentas automatisk hver arbeidsdag.

Ansatte kan selv registrere sitt fravær og sine ferier fra profilen, uten at det påvirker kollegenes kalendere. Lederen ser alt fravær samlet på ett sted.

Hovedpunkter

  • ✓Blokkeringene gjelder umiddelbart – ingen kan bestille i den perioden
  • ✓Du kan sette gjentakende blokkeringer for daglige pauser
  • ✓Ansattes ferier styres individuelt

Vanlige spørsmål

Kan jeg varsle kunder som allerede har time hvis jeg stenger midlertidig?+

Du kan eksportere listen over kunder med timer i perioden og kontakte dem manuelt eller via en e-postkampanje. Noen systemer sender automatiske varsler ved masseavbestilling.

Hvordan håndterer jeg en delvis ledig dag (fri formiddag, åpent på ettermiddagen)?+

Du blokkerer formiddagen som utilgjengelig. Systemet viser da bare ettermiddagens tider som ledige for kunden.

Relaterte veiledninger

Vil du ha en kalender som oppdaterer seg selv?

4appointments tar seg av timeplan, pauser og ferier – kunden ser alltid reell tilgjengelighet.

Prøv 4appointments