Cómo bloquear días libres y descansos en la agenda
Bloquea días y horas en «Disponibilidad»; los días festivos los agregas tú.
Calendario y horarios libres
Los días libres, las vacaciones y los descansos se definen en «Disponibilidad», por persona: las franjas bloqueadas dejan de ofrecerse en la página pública. Los festivos no vienen cargados, y el sistema no avisa a los clientes que ya tenían cita.
En la «Disponibilidad» de cada persona puedes marcar excepciones: un día completo o un intervalo de horas como bloqueado, con una nota. También puedes poner un periodo, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto.
Los festivos no están precargados: no hay calendario nacional. Cada festivo se mete como bloqueo, por persona. Como alternativa, suscríbete en «Calendario externo» a un enlace ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, con una actualización cada 15 minutos aproximadamente.
Los descansos diarios, como la comida, se resuelven en el patrón semanal, dividiendo el día en dos periodos (mañana y tarde), o bloqueando el intervalo de horas que quieras. Un día a medias se resuelve igual: bloquea la mañana y deja la tarde disponible.
Cada persona puede tener sus propias excepciones, y quien tenga permiso en «Mi equipo» puede gestionarlas sin alterar la agenda de sus compañeros. Antes de bloquear un periodo, revisa en «Reservas» si ya hay citas esos días: el sistema no avisa a los clientes, así que contáctalos tú.
Lo más importante
- ✓Bloqueos de días completos, intervalos de horas o periodos, con nota
- ✓Sin calendario de festivos: cada festivo lo agregas tú
- ✓El sistema no avisa a los clientes con citas ya existentes
Dudas frecuentes
Si cierro unos días, ¿cómo aviso a los clientes que ya tienen cita?+
El sistema no envía avisos. Revisa «Reservas», exporta la lista en CSV, XML o PDF si te sirve y contacta a los clientes por teléfono o mensaje.
¿Cómo manejo un día a medias?+
Bloquea el intervalo de horas en que no estás disponible, por ejemplo la mañana. En la página pública el cliente solo verá las horas de la tarde.
Guías que te pueden servir
¿Quieres un calendario que refleje tus días libres?
Con 4appointments bloqueas días libres, vacaciones y descansos por persona, y el cliente solo ve la disponibilidad real. Los festivos y los avisos a clientes con cita quedan a tu cargo.
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