Kako u kalendar unijeti neradne dane i pauze

Neradne dane i pauze unosite jednom, a sistem ih izuzima iz ponude.

Kalendar i raspoloživost

Slobodni dani, državni praznici i dnevne pauze unose se samo jednom i potom sami ispadaju iz kalendara u kojem klijenti zakazuju.

U podešavanjima dostupnosti dane odmora ili zatvaranja označite kao „nedostupne“. Moguće je unijeti jednokratnu blokadu (jedan dan), ponavljajuću (svake subote poslije podne) ili blokadu za duži period (godišnji odmor od 1. do 15. avgusta).

Državni praznici se unose ručno ili, u pojedinim sistemima, sami iz nacionalnog kalendara. Jednom unijeti, više se ne nude u kalendaru kao radni dani.

Dnevne pauze (ručak, kratki odmor) postavljaju se odvojeno od blokada cijelih dana. Tako se, na primjer, pauza od 13:00 do 14:00 može ponavljati svakog radnog dana.

Zaposleni mogu sami upisivati svoja odsustva i odmore iz sopstvenog profila, a kalendari kolega ostaju netaknuti. Rukovodilac sva odsustva pregleda na jednom mjestu.

Najvažnije

✓Blokade važe odmah — niko u tom periodu ne može zakazati
✓Za svakodnevne pauze koriste se ponavljajuće blokade
✓Odmori zaposlenih vode se zasebno za svakog

Najčešća pitanja

Kako da obavijestim klijente koji su već zakazali ako se privremeno zatvorim?+

Izvezite spisak klijenata koji u tom periodu imaju termin i javite im se ručno ili putem e-mail kampanje. Neki sistemi pri masovnom otkazivanju sami šalju obavještenja.

Kako riješiti dan koji je djelimično slobodan (prije podne slobodno, poslije podne radno)?+

Blokirajte prijepodnevni dio kao nedostupan. Klijentu će sistem kao slobodne ponuditi samo poslijepodnevne termine.

Povezani vodiči

Treba Vam kalendar koji se sam usklađuje?

4appointments uvažava Vaš raspored, pauze i odmore — klijent uvijek vidi stvarnu raspoloživost.

Probajte 4appointments