Kako pratiti raspoloživost zaposlenih u sistemu za zakazivanje
Svako ima svoj radni raspored, a sistem sam zna kad je koji zaposleni slobodan.
Kalendar i raspoloživost
Voditi raspoloživost zaposlenih znači unijeti lični raspored svakoga ponaosob, da bi klijentima bili ponuđeni samo oni termini u kojima je odabrani stručnjak zaista na raspolaganju.
Za svakog zaposlenog unosite zaseban radni raspored: radne dane, početak i kraj smjene i moguće razlike među danima (npr. utorkom i petkom radi do 20:00, ostalim danima do 17:00). Lični raspored se naslanja na opšti raspored preduzeća.
Pojedinačna odsustva (slobodan dan, bolovanje, obuka) upisujete Vi, ili ih zaposleni unosi iz svog profila. Termini u tim danima se istog trena zatvaraju.
Kad uključite automatsko raspoređivanje, sistem nove rezervacije dijeli među zaposlene koji su slobodni — prema raspoloživosti ili redom. Moguće je postaviti prioritete ili vještine vezane za pojedine usluge.
Klijent koji izabere „bilo kojeg slobodnog stručnjaka“ biva raspoređen kod onoga ko je u tom času slobodan. Ako želi određenog stručnjaka, vidi samo njegove termine.
Najvažnije
- ✓Smjene koje se mijenjaju: poseban raspored zavisno od dana u sedmici
- ✓Odsustva zaposleni mogu unositi sami, iz svog profila
- ✓Ravnomjerno raspoređivanje posla među članovima tima
Najčešća pitanja
Da li zaposleni može raditi na više lokacija?+
Da. Raspored se postavlja po lokaciji, pa isti zaposleni na lokaciji A ima drugačije termine nego na lokaciji B.
Mogu li da pregledam koliko termina ima svaki zaposleni?+
Da — izvještaji prikazuju koliko je termina po zaposlenom, koliko je termina popunjeno i koliki prihod donosi svaki stručnjak.
Povezani vodiči
Da li Vaš tim radi po različitim rasporedima?
4appointments vodi računa o smjenama koje se mijenjaju, odsustvima i automatskoj raspodjeli — to je sve što dobro organizovanom timu treba.
Probajte 4appointments