オンライン予約の請求書を発行する方法
予約の確定後に請求書が自動生成されます。管理画面から手動で発行することもできます。
決済と確定予約
オンライン予約の請求書は、お客様の種別(個人か法人か)や税務上の要件に応じて、自動でも手動でも発行できます。
お客様が個人(B2C)の場合は、通常、領収書やレシートで十分です。4appointmentsは、カード決済のたびに、支払い確認のドキュメントを自動で生成できます。
お客様が法人(B2B)で、税務上の請求書が必要な場合は、連携した請求システムを利用できます。管理画面で予約を選択し、法人のお客様の納税者番号や情報を記載した正式な請求書を発行します。
発行した請求書はPDFとしてダウンロードできます。設定によっては、予約の後にお客様へ自動でメール送信することも可能です。
電子請求書への完全な対応(多くの国でB2Bに義務付けられています)には、予約データと連携できる専用の請求プラットフォーム(4invoices.netなど)が必要です。
ポイント
- ✓カード決済時に、電子レシートが自動で生成されます
- ✓手動の請求書は、管理画面から数クリックで発行できます
- ✓お客様の税務情報は、プロフィールから自動で入力されます
よくあるご質問
予約ごとに請求書を発行する必要がありますか?+
お客様の要望や現地の法律によります。個人のお客様にはレシートや領収書をお渡しできます。法人のお客様には税務上の請求書が必要です。
予約の請求書では、付加価値税をどう扱いますか?+
付加価値税の登録事業者の場合、連携した請求システムが、発行する請求書に付加価値税を自動で計算して加算します。正しい設定については、会計士にご相談ください。
関連ガイド
予約と連携した請求書発行が必要ですか?
4appointmentsは請求プラットフォームと連携しており、支払い済みの予約ごとに請求書を自動で発行できます。
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