איך מנהלים זמינות עובדים במערכת הזמנות

לכל עובד מגדירים לוח עבודה ייחודי: ימי עבודה, שעות התחלה וסיום וכל שינוי לפי יום (למשל, הוא עובד עד 20:00 בימי שלישי ושישי ועד 17:00 בשאר הימים). לוח הזמנים של העובד חופף ללוח הזמנים הכללי של העסק.

היעדרויות חד-פעמיות (יום חופש, מחלה, השתלמות) מסומנות ידנית על ידיכם או על ידי העובד מהפרופיל שלו. המערכת חוסמת מיד את השעות האלה.

אם מפעילים שיבוץ אוטומטי, המערכת מחלקת הזמנות חדשות בין העובדים הזמינים לפי זמינות או במחזור מתחלף. אפשר להגדיר עדיפויות או כישורים לפי שירות.

לקוח שבוחר “כל מומחה פנוי” משובץ אוטומטית למי שפנוי בחלון שנבחר. לקוח שמעדיף מומחה מסוים רואה רק את הזמינות שלו.

נקודות עיקריות

• ✓משמרות גמישות: לוחות זמנים שונים לפי יום בשבוע
• ✓עובדים יכולים להגדיר היעדרויות בעצמם מהפרופיל שלהם
• ✓שיבוץ אוטומטי מאוזן בין חברי הצוות

שאלות נפוצות

מדריכים קשורים

• איך מנהלים תורים לכמה עובדים
• איך מגדירים ימי חופש והפסקות ביומן
• איך מגדירים שעות זמינות לתורים

הצוות שלכם עובד בלוחות זמנים שונים?

4appointments מטפלת במשמרות משתנות, בהיעדרויות ובשיבוץ אוטומטי, כל מה שצריך לצוות מאורגן.