איך מגדירים ימי חופש והפסקות ביומן

בהגדרות הזמינות מסמנים ימי חופשה או סגירה כ“לא זמין”. אפשר להגדיר חסימות חד-פעמיות (יום מסוים), חסימות חוזרות (כל שישי אחר הצהריים) או חסימות לתקופות ארוכות (חופשה מ-1 עד 15 באוגוסט).

חגים אפשר להוסיף ידנית או, במערכות מסוימות, לייבא אוטומטית מלוח השנה הלאומי. אחרי ההוספה הם לא מופיעים עוד ביומן כימים זמינים.

הפסקות יומיות (ארוחת צהריים, מנוחה) מוגדרות בנפרד מחסימות של ימים. למשל, אפשר להגדיר הפסקה יומית בין 13:00 ל-14:00 שחוזרת אוטומטית בכל יום עבודה.

עובדים יכולים לנהל בעצמם היעדרויות וחופשות מהפרופיל שלהם, בלי להשפיע על היומנים של עמיתים. המנהל רואה את כל ההיעדרויות במקום אחד.

נקודות עיקריות

• ✓החסימות חלות מיד ואף לקוח לא יכול להזמין בתקופה הזו
• ✓אפשר להגדיר חסימות חוזרות להפסקות יומיות
• ✓חופשות עובדים מנוהלות בנפרד לכל עובד

שאלות נפוצות

מדריכים קשורים

• איך מגדירים שעות זמינות לתורים
• איך מנהלים זמינות עובדים במערכת הזמנות
• איך יוצרים יומן אונליין ללקוחות

רוצים יומן שמתעדכן מעצמו?

4appointments מטפלת בלוח הזמנים, בהפסקות ובחופשות, והלקוח תמיד רואה זמינות אמיתית.