איך מגדירים שעות זמינות לתורים

בהגדרות העסק מגדירים את שעות העבודה: ימי העבודה (למשל ראשון עד חמישי, 9:00 עד 18:00), עם אפשרות לשנות לפי יום (למשל שישי 10:00 עד 14:00). אפשר להגדיר לוחות זמנים שונים לכל עובד אם הם עובדים במשמרות שונות.

לכל שירות מגדירים משך סטנדרטי (למשל תספורת = 30 דקות, צבע = שעתיים). המערכת מחלקת אוטומטית את שעות העבודה לחלונות הזמנה באורך הזה. שירות של 45 דקות יוצר חלונות ב-9:00, 9:45, 10:30 וכן הלאה.

אפשר להוסיף מרווח אופציונלי אחרי כל תור, למשל 10 דקות לניקיון או למעבר. הלקוח אינו רואה את המרווח, אבל הוא נשמר אוטומטית אחרי כל תור.

מערכות מסוימות מאפשרות חלונות באורך משתנה (הלקוח בוחר בין 30 ל-60 דקות) או הזמנות לפי בקשה בלי שעות קבועות, בכפוף לאישור ידני שלכם.

נקודות עיקריות

• ✓חלונות נוצרים אוטומטית משעות העבודה ומשך השירות
• ✓מרווח שאפשר להגדיר לזמן הכנה או נסיעה
• ✓לוחות זמנים שונים לפי יום בשבוע או לפי עובד

שאלות נפוצות

מדריכים קשורים

• איך מגדירים ימי חופש והפסקות ביומן
• איך מנהלים זמינות עובדים במערכת הזמנות
• איך נמנעים מהזמנות כפולות בתורים

רוצים להגדיר את לוח הזמנים לתורים?

ב-4appointments מגדירים את שעות העבודה תוך דקות, והמערכת עושה את השאר אוטומטית.