איך נמנעים מהזמנות כפולות בתורים

כל הזמנה מאושרת חוסמת מיד את חלון הזמן המתאים ביומן. אף לקוח אחר לא יכול להזמין את אותה שעה אצל אותו עובד או באותו משאב. החסימה מתבצעת בזמן אמת, גם אם שני לקוחות מנסים להזמין באותו רגע.

אפשר להגדיר מרווח בין תורים (למשל 15 דקות לניקיון או למעבר ממקום למקום). המרווח מתווסף אוטומטית אחרי כל תור, בלי להופיע כשעה פנויה.

אם משתמשים גם ביומן אישי ב-Google Calendar או ב-Outlook, סנכרון דו-כיווני מבטיח שאירועים ביומן האישי יחסמו אוטומטית שעות הזמנה. פגישת עבודה או יציאה אישית לא יחפפו לתור של לקוח.

המערכת מטפלת נכון גם בשירותים קבוצתיים: בשיעור כושר עם עד 10 משתתפים, למשל, ההזמנות מצטברות עד לתקרה שהוגדרה, ואז השעה מסומנת כמלאה.

נקודות עיקריות

• ✓חסימה בזמן אמת מונעת הזמנה כפולה גם כשמזמינים בו-זמנית
• ✓מרווחים שאפשר להגדיר בין תורים לזמן הכנה
• ✓סנכרון עם Google Calendar חוסם גם אירועים אישיים

שאלות נפוצות

מדריכים קשורים

• איך מנהלים תורי לקוחות באפליקציה אונליין
• איך מנהלים זמינות עובדים במערכת הזמנות
• איך מתקנים תורים חופפים

יש חפיפות בלוח הזמנים הנוכחי שלכם?

4appointments מבטלת הזמנות כפולות בעזרת לוגיקת יומן אוטומטית, ללא התנגשויות כבר מהתור הראשון.