איך שולחים תזכורות אוטומטיות לפני תור

אין הגדרה לבצע: ברגע שתור מגיע למצב “מאושר” ויש לו כתובת אימייל, המערכת מתזמנת אוטומטית את שתי התזכורות.

התזכורת הראשונה יוצאת 24 שעות מראש, מוקדם מספיק כדי שהלקוח יארגן מחדש את היום שלו או ישחרר את המקום אם אינו יכול להגיע.

השנייה יוצאת שעה מראש עם אותם פרטים (יום, שעה, שירות, כתובת) ועם קישור הניהול שבו הלקוח יכול לבטל או לשנות מועד.

המנגנון חל על כל תור מאושר, חדש או קיים. אין צורך לשלוח הודעה ידנית ואין צורך לרדוף אחרי אף אחד בטלפון.

נקודות עיקריות

• ✓התזכורות פועלות בכל שעה ללא התערבות שלכם
• ✓שני מועדים מכוסים: 24 שעות לפני ושעה לפני
• ✓קישור הביטול בתזכורת מפחית אי-הגעות ומשחרר את המקום בזמן

שאלות נפוצות

מדריכים קשורים

• איך שולחים התראות אוטומטיות על תורים
• איך מפחיתים אי-הגעה לתורים
• איך מטפלים בלקוחות שלא מגיעים לתור

יש לכם לקוחות ששוכחים תורים?

עם התזכורות האוטומטיות של 4appointments שיעור ההגעה עולה משמעותית. אין מה להגדיר, והן יוצאות מעצמן לכל תור מאושר.