איך שולחים אימיילים אוטומטיים לתורים

אישור ההזמנה: נשלח מיד ואוטומטית בכל הזמנה חדשה (גם בלילה או בסוף השבוע). הוא כולל את כל פרטי התור ואת הקישור לשינוי מועד או לביטול. הפורמט: אימייל אחד עם כל פרטי התור וקישור הניהול.

התזכורות לפני התור: שני אימיילים אוטומטיים, אחד 24 שעות לפני ואחד שעה לפני, שנשלחים לכל תור מאושר שיש לו כתובת אימייל. הם כוללים את הפרטים המלאים ואת קישור הניהול.

הודעת הביטול: נשלחת ללקוח כשהוא או העסק מבטלים את התור. היא כוללת הזמנה לקבוע מחדש, ובמקרה הרלוונטי אישור על החזר המקדמה.

אפשר להתאים את הנוסח של כל ההודעות באמצעות: שם העסק, כתובת, פרטי התור, משתנים דינמיים ({client_name}, {appointment_date}, {service}) וכל הוראה ייחודית לעסק שלכם.

נקודות עיקריות

• ✓שלושה רגעים מכוסים אוטומטית: הזמנה, 24 שעות לפני ושעה לפני
• ✓אין מה להגדיר, וזה מתחיל עם התור המאושר הראשון שלכם
• ✓משתנים דינמיים מתאימים כל הודעה אוטומטית

שאלות נפוצות

מדריכים קשורים

• איך שולחים התראות אוטומטיות על תורים
• איך שולחים תזכורות אוטומטיות לפני תור
• איך מאשרים תורי לקוחות אוטומטית

רוצים לאוטומט לגמרי את התקשורת עם הלקוחות?

4appointments שולחת אוטומטית את אימייל האישור ואת שתי התזכורות לכל תור. אין מה להגדיר.