Kako postaviti slobodne dane i pauze u kalendaru
Blokirajte slobodne dane i pauze jednom – sustav ih automatski isključuje iz slobodnih termina.
Kalendar i dostupnost
Slobodni dani, blagdani i dnevne pauze postavljaju se jednom u sustavu i automatski se isključuju iz kalendara u kojem klijenti mogu rezervirati.
U postavkama dostupnosti dane godišnjeg odmora ili zatvaranja označavate kao „nedostupne“. Možete postaviti jednokratne blokade (određeni dan), ponavljajuće blokade (svako subotnje poslijepodne) ili blokade za dulja razdoblja (godišnji odmor od 1. do 15. kolovoza).
Državni blagdani mogu se dodati ručno ili se u nekim sustavima automatski uvoze iz nacionalnog kalendara. Nakon dodavanja više se ne pojavljuju u kalendaru kao dostupni dani.
Dnevne pauze (ručak, odmor) konfiguriraju se odvojeno od blokada dana. Primjerice, možete postaviti dnevnu pauzu od 13:00 do 14:00 koja se automatski ponavlja svakog radnog dana.
Zaposlenici mogu samostalno upravljati vlastitim izostancima i godišnjim odmorima iz svog profila, bez utjecaja na kalendare kolega. Voditelj sve izostanke vidi na jednom mjestu.
Ključne točke
- ✓Blokade vrijede odmah – nijedan klijent ne može rezervirati u tom razdoblju
- ✓Za dnevne pauze možete postaviti ponavljajuće blokade
- ✓Godišnjim odmorima zaposlenika upravlja se pojedinačno
Često postavljana pitanja
Mogu li obavijestiti postojeće klijente ako privremeno zatvorim?+
Možete izvesti popis klijenata s terminima u tom razdoblju i kontaktirati ih ručno ili putem e-mail kampanje. Neki sustavi šalju automatske obavijesti pri skupnom otkazivanju.
Kako postupiti s djelomično slobodnim danom (jutro slobodno, poslijepodne otvoreno)?+
Jutarnje termine posebno blokirate kao nedostupne. Sustav klijentu prikazuje kao dostupne samo poslijepodnevne termine.
Srodni vodiči
Želite kalendar koji se sam ažurira?
4appointments vodi brigu o Vašem rasporedu, pauzama i godišnjim odmorima – klijent uvijek vidi stvarnu dostupnost.
Isprobajte 4appointments