RESURSI · ONLINE REZERVACIJE

Sinkronizacija s Google Calendarom i Outlookom

Kalendar 4appointments u stvarnom je vremenu sinkroniziran s Google Calendarom, Outlookom 365 i iCloudom – u oba smjera. Kada klijent rezervira kod Vas, rezervacija odmah stiže u Google kalendar stručnjaka; kada netko od njih doda blokadu za ručak u Outlooku, taj termin nestaje iz javnog kalendara rezervacija.

Kako funkcionira dvosmjerna sinkronizacija

Kada povežete Google ili Outlook račun, 4appointments dobiva OAuth token ograničen samo na kalendar (bez pristupa e-pošti, kontaktima ili disku). Zatim: svaki događaj izrađen u 4appointments šalje se u vanjski kalendar za manje od dvije sekunde; svaki događaj označen kao „zauzet“ u vanjskom kalendaru automatski blokira odgovarajući termin u javnom kalendaru rezervacija.

  • Sinkronizacija u stvarnom vremenu (<2 s) putem webhookova Googlea i Microsoft Grapha
  • OAuth ograničen samo na kalendar – ne na e-poštu, ne na kontakte
  • Tokeni se automatski obnavljaju, bez ponovnog unosa lozinke
  • Odspajanje jednim klikom iz panela, bez zaostalih podataka

Po stručnjaku, a ne po tvrtki

Svaki stručnjak u Vašem timu povezuje vlastiti Google/Outlook račun iz osobnog panela. Tako rezervacije stižu u kalendar osobe koja će vidjeti klijenta, a ne u zajednički kalendar bez konteksta. A njihove osobne blokade (ručak, vanjski sastanci, godišnji odmor) blokiraju samo njihove termine – kolege ostaju dostupni.

Primjeri iz prakse

Frizeri s promjenjivim slobodnim danima, terapeuti u podijeljenim smjenama, liječnici u noćnom dežurstvu, savjetnici koji sami dogovaraju svoj raspored – svima je potrebno da njihov osobni Google kalendar bude izvor istine. 4appointments poštuje taj izvor: ništa ne unosite ručno ponovno, a javni termini prilagođavaju se sami.

  • Godišnji odmori u Googleu nikada se ne prikazuju kao rezerviva na stranici
  • Vanjski sastanci u Outlooku automatski blokiraju termin
  • Rezervacije napravljene u 4appointments odmah stižu na mobitel stručnjaka
  • Promjene vremena šire se u oba smjera

Često postavljana pitanja

Čita li 4appointments moju e-poštu ili kontakte?

Ne. Pri OAuth-u tražimo samo opseg „calendar.events“ (Google) i „Calendars.ReadWrite“ (Microsoft). Nemamo pristup Gmailu, Driveu, kontaktima ni Outlook pošti. Dopuštenja su vidljiva pri povezivanju računa.

Mogu li povezati više od jednog kalendara (osobni + poslovni)?

Da. Svaki stručnjak može povezati i osobni Google kalendar I poslovni Outlook 365 kalendar – svaka blokada „zauzeto“ u bilo kojem blokira javni termin. Korisno za one koji osobni i poslovni raspored drže odvojeno.

Što se događa ako izgubim pristup svom Google računu?

Sinkronizacija staje (podaci se ne gube), a kalendar 4appointments ostaje izvor istine. Ponovno povezujete račun (ili drugi) i sinkronizacija se nastavlja tamo gdje je stala, bez duplikata.

Radi li s iCloud kalendarom?

Da, putem Appleova službenog CalDAV protokola. iCloud sinkronizacija malo je sporija (10–30 sekundi) od Googlea ili Microsoft Grapha, ali ispravno radi u oba smjera.

Želite da Vaš Google kalendar bude izvor istine?

Povežite Google ili Outlook jednim klikom iz panela. Odspajanje je također jedan klik, bez zaostalih podataka.

Pogledajte cijene →