Cómo gestionar citas con varios empleados

En «Proveedores» cree uno por cada persona. Cada uno tiene su horario semanal en «Disponibilidad», con excepciones como días libres y bloqueos. Los planes no limitan el número de personas con agenda: limitan los usuarios del panel, las empresas, el almacenamiento y los correos.

En la página pública el cliente escoge a una persona o la opción «Cualquiera disponible», y 4appointments asigna a quien tenga menos reservas en esa hora. Cada persona tiene además un enlace propio, que abre la página con ella ya seleccionada.

No hay asociación entre servicios y personas: todos los servicios aparecen para cualquier proveedor. Si no todos hacen de todo, la página no lo impide: aclárelo en el nombre del servicio o rechace las solicitudes que no encajen.

En «Mi equipo», el titular define permisos por miembro, por secciones y por acciones (ver, crear, editar, eliminar). Un miembro vinculado a un proveedor ve la agenda de ese proveedor. El responsable sigue todas las reservas en «Reservas» y en el calendario, puede crear reservas manuales y consulta tablas por proveedor en los informes; no hay informe de tasa de ocupación por persona.

Lo esencial

• ✓Una agenda por persona, con horario semanal y excepciones
• ✓Enlace propio por persona y la opción «Cualquiera disponible»
• ✓Todos los servicios aparecen para cualquier proveedor: no hay asociación servicio-persona

Dudas más comunes

Otras guías de interés

• Cómo llevar las citas de sus clientes con una aplicación por internet
• Cómo gestionar la disponibilidad de los empleados en un sistema de reservas
• Cómo gestionar las citas en varios locales

¿Dirige un equipo de profesionales?

Dé a cada persona una agenda y un enlace propio, y siga todo desde un solo panel. Si cada una hace servicios distintos, recuerde que la página lista todos los servicios para cualquier proveedor.