Qué es posible y qué no
Hay tres cosas: importar horarios ocupados desde un calendario externo, importar un único archivo ICS como reservas confirmadas y exportar la agenda de cada miembro del personal. No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni inicio de sesión con esas cuentas. «Outlook» es solo el nombre que el panel le da a un enlace ICS. Si modifica o borra un evento en el calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian.
- Importar horarios ocupados mediante un enlace ICS (https)
- Importar un archivo ICS como reservas confirmadas, una sola vez
- Exportar la agenda de cada miembro del personal con un enlace ICS
- Sin sincronización de dos vías con Google ni con Outlook
Cada profesional con su propio calendario ICS
Cada miembro del equipo suscribe su propio calendario desde su panel personal. Así los horarios ocupados de cada persona bloquean solo sus espacios y los demás siguen disponibles. Los eventos importados solo bloquean horarios: el cliente ve únicamente las horas libres y no ve su calendario personal. Cada persona puede suscribir hasta tres calendarios.
Situaciones reales de uso
Estilistas con días libres cambiantes, terapeutas con turnos partidos, doctores con turno nocturno, consultores que organizan su propio tiempo: todos llevan su agenda en un calendario personal. Con un enlace ICS, esos horarios bloquean la disponibilidad, pero las reservas de 4appointments no llegan solas a su calendario de Google ni de Outlook; para verlas en el celular, suscriba el enlace de exportación en su aplicación de calendario.
- Si anotó vacaciones en su calendario, esas horas no se ofrecen en la página de reservas, siempre que el enlace esté importado
- Las reuniones externas del calendario bloquean el espacio solo cuando la importación se actualiza
- Una reserva hecha en 4appointments se ve en el celular al suscribir el enlace de exportación
- La importación se actualiza cada 15 minutos aproximadamente, así que los cambios de hora no son inmediatos
Dudas más comunes
¿4appointments se sincroniza con Google Calendar?
No. Lo que existe es la suscripción a un enlace ICS, que importa horarios ocupados, y la exportación ICS de la agenda de cada miembro del personal. Un cambio en Google no modifica las reservas.
¿Funciona con Outlook o Microsoft 365?
Solo con enlace ICS, como cualquier otro calendario. No hay conexión nativa ni inicio de sesión con la cuenta de Microsoft.
¿Cuánto tarda en reflejarse un cambio?
La lectura de calendarios externos se repite aproximadamente cada 15 minutos. En la exportación al celular, el intervalo lo decide la aplicación de calendario que use.
¿Mis clientes ven mi calendario personal?
No. Los eventos importados solo bloquean horarios en la disponibilidad; los clientes ven únicamente las horas libres.
¿Quiere evitar reservas sobre sus compromisos?
Pruebe 4appointments y suscriba su calendario por ICS. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta; vea los precios en la página de precios.
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