Cómo configurar días libres y descansos en el calendario
Bloquee días y horas en «Disponibilidad»; los feriados los debe añadir usted.
Calendario y disponibilidad
Los días libres, las vacaciones y los descansos se definen en «Disponibilidad», por persona: los intervalos bloqueados dejan de ofrecerse en la página pública. Los feriados no vienen cargados, y el sistema no avisa a los clientes que ya tenían reserva.
En la «Disponibilidad» de cada persona puede marcar excepciones: un día completo o un intervalo de horas como bloqueado (o como disponible, para abrir un espacio extra), con una nota. También puede definir un periodo, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto.
Los feriados no están precargados: no existe calendario nacional. Cada feriado se introduce como bloqueo, por persona. Como alternativa, puede suscribirse en «Calendario externo» a un enlace ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, que se actualizan cada 15 minutos aproximadamente, y los eventos marcados como libres se ignoran.
Los descansos diarios, como el almuerzo, se resuelven en el patrón semanal, dividiendo el día en dos periodos (mañana y tarde) o bloqueando el intervalo deseado. Un día parcialmente libre se resuelve igual: bloquee la mañana y deje la tarde disponible. Cada persona tiene sus propias excepciones; quien tenga permiso en «Mi equipo» puede gestionarlas sin alterar la agenda de sus compañeros.
Antes de bloquear un periodo, consulte «Reservas» para ver si ya hay citas esos días. El sistema no avisa a los clientes: contacte con ellos por teléfono o mensaje. Puede exportar la lista de reservas en CSV, XML o PDF para organizar los contactos.
Lo esencial
- ✓Bloqueos de días completos, intervalos de horas o periodos, con nota
- ✓Sin calendario de feriados: cada feriado lo añade usted
- ✓El sistema no avisa a los clientes con reservas ya existentes
Dudas más comunes
¿Puedo avisar a los clientes ya citados si cierro temporalmente?+
El sistema no envía avisos. Consulte «Reservas», exporte la lista en CSV, XML o PDF si le resulta útil y contacte con los clientes por teléfono o mensaje.
¿Cómo manejo un día parcialmente libre?+
Bloquee el intervalo de horas en que no está disponible, por ejemplo la mañana. En la página pública, el cliente solo verá las horas de la tarde.
Otras guías de interés
¿Quiere un calendario que refleje sus días libres?
Con 4appointments bloquea días libres, vacaciones y descansos por persona, y el cliente solo ve la disponibilidad real. Los feriados y los avisos a clientes ya citados quedan a su cargo.
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