Eventos y convenciones

Citas en línea para espacios de eventos y convenciones

Organice visitas al espacio, reuniones y citas comerciales en una agenda compartida por el equipo.

En un espacio de eventos o un centro de convenciones, buena parte del trabajo comercial son visitas, reuniones de presupuesto y citas a hora fija. 4appointments le da a sus clientes una página de reservas donde escogen el tipo de cita (por ejemplo, una visita al espacio) y una hora libre del equipo. No reserva salones ni vende entradas: reserva el tiempo de las personas, no el uso de las salas.

Lo que valoran los espacios de eventos con 4appointments

Visitas y reuniones a hora fija
Defina servicios como «Visita al espacio» o «Reunión de presupuesto», con duración y precio, y el cliente escoge una hora libre.
Horario por miembro del equipo
Cada comercial tiene su horario semanal, con excepciones y días libres, y puede tener un enlace de reservas propio.
Agenda de equipo compartida
El equipo ve todas las reservas en la misma agenda, y el titular define los permisos por miembro y por sección.
Confirmación por el equipo
Las solicitudes entran como pendientes y bloquean el horario hasta que el equipo las confirma.

Dudas comunes de los centros de eventos

¿Puedo reservar salones?

No. Los salones no existen como recursos reservables en 4appointments: cada reserva ocupa el tiempo de un miembro del equipo. Para evitar empalmes de salones, tendrá que controlarlos en otra herramienta.

¿Puedo cobrar reservas o entradas?

No. El pago en línea no está disponible en los planes actuales y 4appointments no vende entradas; el cobro se hace fuera de la plataforma.

¿Puedo programar visitas al espacio?

Sí. Cree un servicio con la duración de la visita y comparta el enlace de la página de reservas. Las solicitudes quedan pendientes hasta que el equipo las confirma.

¿El cliente puede cambiar o cancelar la cita?

Sí, con el enlace de gestión que aparece en la pantalla de confirmación. Ese enlace no se envía por correo y, en las reservas que crea el equipo, hay que copiarlo y enviarlo manualmente.

¿Quiere organizar las visitas y reuniones de su espacio?

Configure sus servicios y los horarios del equipo, y comparta el enlace de la página de reservas. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.

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