Cómo marcar días libres y descansos en el calendario
Bloquee días y horas en la disponibilidad; los feriados los añade usted.
Calendario y disponibilidad
Los días libres, las vacaciones y los descansos se definen en la disponibilidad de cada persona: las franjas bloqueadas dejan de ofrecerse en la página pública. Los feriados no vienen cargados, y el sistema no avisa a los clientes que ya tenían cita.
En la disponibilidad de cada persona puede marcar excepciones: un día completo o un intervalo de horas como bloqueado (o como disponible, para abrir una franja extra), con una nota. También puede definir un periodo, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto. Los descansos diarios, como el almuerzo, se resuelven en el horario semanal, dividiendo el día en dos periodos.
Los feriados no están precargados: no existe calendario nacional. Cada feriado se introduce como bloqueo, por persona. Como alternativa, suscríbase en «Calendario externo» a un enlace ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, con una actualización aproximada cada 15 minutos, y los eventos marcados como libres se ignoran.
Antes de bloquear un periodo, revise «Reservas» para ver si ya hay citas esos días. Quien tenga permiso en el apartado de equipo puede gestionar sus propias excepciones, sin alterar la agenda de sus compañeros.
El sistema no avisa a los clientes que ya tienen cita: contáctelos usted por teléfono o mensaje. Puede exportar la lista de reservas en CSV, XML o PDF para organizar esos contactos.
Lo más importante
- ✓Bloqueos de días completos, intervalos de horas o periodos, con nota
- ✓Sin calendario de feriados: cada feriado lo añade usted, por persona
- ✓El sistema no avisa a los clientes con reservas ya existentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo avisar a los clientes ya citados si cierro temporalmente?+
El sistema no envía avisos. Consulte «Reservas», exporte la lista en CSV, XML o PDF si le resulta útil y contacte con los clientes por teléfono o mensaje.
¿Cómo manejo un día parcialmente libre?+
Bloquee el intervalo de horas en el que no atiende, por ejemplo la mañana. En la página pública, el cliente solo verá las horas de la tarde.
Guías que le pueden servir
¿Quiere un calendario que refleje sus días libres?
Con 4appointments bloquea días libres, vacaciones y descansos por persona, y el cliente solo ve la disponibilidad real. Los feriados y los avisos a los clientes ya citados quedan de su cuenta.
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