Cómo armar un calendario de consultoría en línea
Un enlace personal de reservas, tipos de sesión con su duración y reglas de antelación y pausas a su medida.
Rubros específicos
Para consultores, abogados, psicólogos, coaches y profesionales independientes, un calendario de consultoría en línea acaba con el ir y venir de correos para encontrar un horario libre. 4appointments le da un enlace de reservas con su disponibilidad real; el enlace de la videollamada, en cambio, lo envía usted.
Abra una cuenta y arme su perfil como persona, con su horario semanal, sus excepciones y sus días libres. Cree un servicio por cada tipo de consulta, con su duración y su precio: por ejemplo, una primera llamada de 60 minutos, una sesión de coaching de 90 minutos o una llamada de 30 minutos por videollamada.
Comparta su enlace de reservas en la firma del correo, en LinkedIn o en su sitio web. El cliente escoge un espacio libre sin escribirle antes y reserva sin cuenta. Cada reserva queda «pendiente» hasta que usted la confirme en «Reservas».
El indicador «online» de un servicio solo marca que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Google Meet, Zoom ni de otra plataforma. Cuando confirme, envíe usted mismo el enlace de la videollamada al cliente por su canal habitual.
Fije en las reglas de la página la antelación mínima (por ejemplo, 24 horas) y la máxima con la que se puede reservar. Con el campo de intervalo, en minutos, añade una pausa tras cada sesión para tomar notas. Suscriba el ICS de su otro calendario en «Calendario externo»: esos bloques ocupados cerrarán espacios.
Lo más importante
- ✓Un enlace personal que se comparte una vez y sirve para todos los clientes
- ✓La videollamada la envía usted: no se genera ningún enlace de reunión
- ✓Antelación mínima y pausas entre sesiones para controlar su agenda
Preguntas frecuentes
¿Puedo bloquear horas para trabajo interno?+
Sí. Puede añadir bloqueos y días libres en su disponibilidad, y esas horas no se ofrecen a los clientes. También se cierran los espacios que ocupan los eventos de un calendario ICS suscrito.
¿Puedo ofrecer una primera consulta gratuita y cobrar el resto?+
Puede crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta, y usted confirma la cita cuando corresponda.
Guías que le pueden servir
¿Es consultor o trabaja por cuenta propia?
Reemplace los correos de «¿cuándo tiene espacio?» por un enlace de reservas propio. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta; los planes van de 1 € a 8 € al mes.
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