Cómo llevar citas a Google Calendar con ICS
No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.
Consultas especiales
4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en ambos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él puede traer sus compromisos externos como bloques ocupados y llevar sus citas a su calendario personal.
Traer bloques ocupados: en «Calendario externo» (también llamado «Sincronización» en el panel), suscríbase a la dirección ICS que ofrece su calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen aproximadamente cada 15 minutos y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran.
Qué hacen esos bloques: los eventos suscritos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos horarios en la página de reservas y al crear citas desde el panel. No se importan como citas con cliente, ni con título ni detalles, solo como tiempo no disponible.
Importación puntual: puede subir un archivo .ics una sola vez para cargar eventos como citas confirmadas. Solo cuentan los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correo ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se solapan con otros.
Llevar sus citas a su calendario: cada proveedor tiene un enlace ICS de exportación. Suscríbalo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de su celular. La frecuencia de actualización depende de su aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.
Lo esencial
- ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
- ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
- ✓La exportación ICS por proveedor lleva sus citas a su calendario personal
Dudas frecuentes
¿Es una sincronización en ambos sentidos?+
No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva las citas hacia su calendario. Los cambios que haga en un lado no se reflejan automáticamente en el otro.
¿Puedo suscribir varios calendarios?+
Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno debe ofrecer una dirección ICS https. Compruebe en su calendario cómo obtener esa dirección y no la comparta públicamente, porque permite ver sus eventos.
Guías que le pueden servir
¿Quiere ver sus compromisos y sus citas juntos?
Con el calendario externo de 4appointments, sus bloques ocupados cierran horarios y sus citas llegan a su calendario. Los primeros 12 meses son gratuitos, sin tarjeta.
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