Calendarios externos: conectar su agenda mediante ICS

Qué es posible y qué no

Hay tres cosas: importar horarios ocupados de un calendario externo, importar un único archivo ICS como reservas confirmadas y exportar la agenda de cada miembro del personal. No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni conexión mediante inicio de sesión. «Outlook» es solo el nombre que el panel da a un enlace ICS. Si modifica o borra un evento en el calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian. Quien usa Google Calendar u Outlook sigue gestionando allí sus compromisos personales y usa 4appointments para la agenda de reservas.

• No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni inicio de sesión con esas cuentas
• Importar horarios ocupados: un enlace ICS (https) por miembro, de hasta 3 calendarios
• Un archivo ICS se puede importar una sola vez como reservas confirmadas
• Exportar la agenda de cada miembro del personal mediante un enlace ICS

Importar horarios ocupados mediante un enlace ICS

En la sección de calendarios externos, cada miembro del equipo puede suscribirse al calendario que ya usa. Los eventos marcados como ocupados bloquean esos horarios en la disponibilidad, para que nadie reserve encima. La dirección ICS se obtiene en su aplicación de calendario; revise cómo se llama la opción en la interfaz que use. La lectura se repite aproximadamente cada 15 minutos, así que la actualización no es inmediata. Los eventos marcados como libres se ignoran y los recurrentes se leen dentro de una ventana de algo más de dos meses.

Importar un archivo ICS y llevar las reservas al celular

Si tiene la agenda en otro sitio y quiere pasarla de una vez, la misma sección permite importar un archivo ICS como reservas confirmadas. Compruebe el resultado antes de dejar la agenda anterior. Para llevar las reservas al celular, cada miembro del personal exporta su propia agenda con un enlace ICS, que solo muestra sus reservas; la frecuencia de actualización la decide la aplicación de calendario, no 4appointments. Trate ese enlace como confidencial: quien lo conozca puede suscribirse.

• Un archivo ICS de hasta 2 MB, con eventos de los próximos 60 días, se importa una sola vez
• El título del evento pasa a ser el nombre del cliente; no se importan correos ni teléfonos
• Como la importación es única, los eventos creados después en el calendario antiguo no llegan
• Las reservas pendientes aparecen como provisionales en el calendario del celular

Dudas frecuentes