Cómo marcar días libres y pausas en tu agenda
Bloquea días y horas en «Disponibilidad»; los festivos los añades tú, porque no vienen cargados.
Calendario y disponibilidad
Los días libres, las vacaciones y las pausas se definen en «Disponibilidad», por persona: las franjas bloqueadas dejan de ofrecerse en la página pública. Los festivos no vienen cargados, y el sistema no avisa a los clientes que ya tienen cita.
En la «Disponibilidad» de cada persona marcas como bloqueado un día completo o un intervalo de horas, con una nota. También puedes poner un periodo, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto.
Los festivos no están precargados: no existe un calendario nacional. Cada festivo lo añades como bloqueo, por persona. Como alternativa, suscríbete en «Calendario externo» a un enlace ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, con un retraso de unos 15 minutos, y los eventos marcados como libres se ignoran.
Las pausas del día, como el almuerzo, se resuelven en el horario semanal dividiendo el día en dos periodos (mañana y tarde), o bloqueando el intervalo de horas que quieras. Un día a medias se resuelve igual: bloquea la mañana y deja la tarde disponible.
Cada persona tiene sus propias excepciones, y quien tenga permiso en «Mi equipo» puede gestionarlas sin alterar la agenda de sus compañeros. Antes de bloquear un periodo, mira en «Reservas» si ya hay citas esos días: el sistema no avisa a los clientes, así que contáctalos por teléfono o mensaje.
Lo más importante
- ✓Bloqueos de días completos, intervalos de horas o periodos, con nota
- ✓Sin calendario de festivos: cada festivo lo añades tú
- ✓El sistema no avisa a los clientes que ya tienen reserva
Preguntas que te harán
¿Puedo avisar a los clientes que ya tienen cita si cierro por un tiempo?+
El sistema no envía avisos. Revisa «Reservas», exporta la lista en CSV, XML o PDF si te sirve, y contacta a los clientes por teléfono o mensaje.
¿Cómo manejo un día a medias (mañana libre, tarde abierta)?+
Bloquea el intervalo de horas en el que no estás disponible, por ejemplo la mañana. En la página pública, el cliente solo verá las horas de la tarde.
Guías que te pueden servir
¿Quieres un calendario que refleje tus días libres?
Con 4appointments bloqueas días libres, vacaciones y pausas por persona, y el cliente solo ve la disponibilidad real. Los festivos y los avisos a los clientes ya citados quedan de tu lado.
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