Wie lege ich die Zeitfenster für Termine fest
Sie definieren Wochenplan, Leistungsdauer und Pausen. Daraus ergeben sich die buchbaren Zeitfenster.
Kalender & Verfügbarkeit
Die Konfiguration der Zeitfenster ist der erste Schritt nach der Kontoerstellung. Sie legen Arbeitszeiten und die Dauer jeder Leistung fest, und die Buchungsseite zeigt Kunden nur noch Uhrzeiten, die dazu passen.
Für jeden Mitarbeiter tragen Sie einen Wochenplan ein, mit den Arbeitstagen und Uhrzeiten, zum Beispiel Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr und samstags von 10 bis 14 Uhr. Jede Person kann einen eigenen Plan haben. Für einzelne Tage setzen Sie Ausnahmen, und mit einer Tageshöchstzahl begrenzen Sie die Termine pro Tag.
Bei jeder Leistung legen Sie Name, Dauer, Preis und Währung fest. Die Dauer bestimmt, wie viel Zeit ein Termin im Kalender blockiert. Mit dem Intervall in Minuten fügen Sie eine Pause hinzu, die nach dem Termin eingerechnet wird, zum Beispiel zum Aufräumen. Das Intervall gilt für Buchungen über die Seite, nicht für Termine, die Ihr Team von Hand anlegt.
In den Regeln der öffentlichen Seite bestimmen Sie die Mindestvorlaufzeit und den Buchungshorizont. Standardmäßig können Kunden frühestens 120 Minuten im Voraus und höchstens 60 Tage im Voraus buchen. Beide Werte lassen sich für die ganze Seite und je Leistung anpassen.
Zeitfenster mit variabler Dauer oder Buchungen ohne feste Uhrzeit gibt es nicht. Jede Leistung hat genau eine Dauer. Wollen Sie dieselbe Arbeit in zwei Längen anbieten, legen Sie zwei Leistungen an. Prüfen Sie am Ende Ihre Einstellungen, indem Sie die Buchungsseite selbst öffnen und eine Probebuchung ansehen.
Das Wichtigste
- ✓Wochenplan, Ausnahmen und Tageshöchstzahl je Mitarbeiter
- ✓Dauer, Preis und Pause nach dem Termin je Leistung
- ✓Mindestvorlaufzeit und Buchungshorizont für die öffentliche Seite einstellbar
Häufig gestellte Fragen
Kann ich dieselbe Leistung mit unterschiedlichen Dauern anbieten?+
Ja, indem Sie mehrere Leistungen anlegen, etwa „Haarschnitt 30 Minuten“ und „Haarschnitt mit Styling 60 Minuten“, jeweils mit eigenem Preis.
Kann ich Termine außerhalb der Arbeitszeit annehmen?+
Von Hand angelegte Termine prüfen den Arbeitsplan der Person. Möchten Sie einen Termin außerhalb der üblichen Zeiten annehmen, tragen Sie zuerst für diesen Tag eine Ausnahme mit anderen Zeiten ein.
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