Έκδοση τιμολογίου για ραντεβού που κλείστηκε online
Το τιμολόγιο παράγεται μόνο του όταν επιβεβαιωθεί το ραντεβού, ή το εκδίδετε εσείς με το χέρι από τον πίνακα ελέγχου.
Πληρωμές και επιβεβαιωμένες κρατήσεις
Το τιμολόγιο για ένα διαδικτυακό ραντεβού μπορεί να εκδίδεται αυτόματα ή με το χέρι, ανάλογα με το είδος των πελατών σας (ιδιώτες ή εταιρείες) και τις φορολογικές σας ανάγκες.
Αν οι πελάτες σας είναι ιδιώτες (B2C), συνήθως φτάνει απόδειξη ή παραστατικό ταμείου. Το 4appointments μπορεί να παράγει μόνο του έγγραφο επιβεβαίωσης πληρωμής για κάθε συναλλαγή με κάρτα.
Αν οι πελάτες σας είναι εταιρείες (B2B) και ζητούν φορολογικό τιμολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένο σύστημα τιμολόγησης. Από τον πίνακα ελέγχου διαλέγετε το ραντεβού και εκδίδετε πλήρες τιμολόγιο με τον φορολογικό αριθμό και τα στοιχεία της εταιρείας-πελάτη.
Τα τιμολόγια που εκδίδετε μπορείτε να τα κατεβάσετε ως PDF ή, με τις κατάλληλες ρυθμίσεις, να στέλνονται αυτόματα με email στον πελάτη μετά το ραντεβού.
Για πλήρη σύνδεση με ηλεκτρονική τιμολόγηση (υποχρεωτική για B2B σε πολλές χώρες) χρειάζεστε ειδική πλατφόρμα τιμολόγησης (όπως το 4invoices.net ή άλλες λύσεις), που να μπορεί να συνδεθεί με τα στοιχεία των ραντεβού.
Τα βασικά σημεία
- ✓Η ηλεκτρονική απόδειξη δημιουργείται αυτόματα όταν η πληρωμή γίνεται με κάρτα
- ✓Το χειροκίνητο τιμολόγιο βγαίνει από τον πίνακα ελέγχου με λίγα κλικ
- ✓Τα φορολογικά στοιχεία του πελάτη προσυμπληρώνονται από το προφίλ του
Συχνά ερωτήματα
Χρειάζεται να βγάζω τιμολόγιο για κάθε ραντεβού;+
Εξαρτάται από το τι ζητά ο πελάτης και από την τοπική νομοθεσία. Οι ιδιώτες μπορεί να ζητήσουν απόδειξη ή παραστατικό, ενώ οι εταιρείες έχουν ανάγκη φορολογικό τιμολόγιο.
Τι γίνεται με τον ΦΠΑ στα τιμολόγια των ραντεβού;+
Αν η επιχείρησή σας υπόκειται σε ΦΠΑ, το ενσωματωμένο σύστημα τιμολόγησης τον υπολογίζει και τον προσθέτει μόνο του στα τιμολόγια. Για τη σωστή ρύθμιση, συμβουλευτείτε λογιστή.
Δείτε επίσης
Χρειάζεστε τιμολόγηση συνδεδεμένη με τα ραντεβού σας;
Το 4appointments συνδέεται με πλατφόρμες τιμολόγησης — για κάθε πληρωμένο ραντεβού το τιμολόγιο βγαίνει αυτόματα.
Ξεκινήστε με το 4appointments