Cómo configurar días libres y pausas en el calendario
Bloquea días y horas en «Disponibilidad»; los feriados debes agregarlos tú.
Calendario y horarios disponibles
Los días libres, las vacaciones y las pausas se definen en «Disponibilidad», por persona: los tramos bloqueados dejan de ofrecerse en la página pública. Los feriados no vienen cargados, y el sistema no les avisa a los clientes que ya tenían hora.
En la «Disponibilidad» de cada persona puedes marcar excepciones: un día completo o un tramo de horas como bloqueado (o como disponible, para abrir un tramo extra), con una nota. También puedes definir un período, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto.
Los feriados no vienen precargados: no existe un calendario nacional. Cada feriado se agrega como bloqueo, por persona. Como alternativa, suscríbete en «Calendario externo» a un enlace ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, actualizados cada 15 minutos más o menos, y los eventos marcados como libres se ignoran.
Las pausas diarias, como la colación, se resuelven en el patrón semanal, dividiendo el día en dos tramos de disponibilidad (mañana y tarde), o bloqueando el tramo de horas que quieras. Un día a medias se resuelve igual: bloquea la mañana y deja la tarde disponible. Cada persona tiene sus propias excepciones, y quien tenga permiso en «Mi equipo» puede administrarlas sin alterar la agenda de sus compañeros.
Antes de bloquear un período, revisa «Reservas» para ver si ya hay horas esos días. El sistema no avisa a los clientes: contáctalos por teléfono o mensaje. Puedes exportar la lista de reservas en CSV, XML o PDF para organizar los contactos.
Lo esencial
- ✓Bloqueos de días completos, tramos de horas o períodos, con nota
- ✓Sin calendario de feriados: cada feriado lo agregas tú
- ✓El sistema no avisa a los clientes que ya tenían hora
Dudas frecuentes
Si cierro por unos días, ¿puedo avisarles a los clientes que ya tienen hora?+
El sistema no envía avisos. Revisa «Reservas», exporta la lista en CSV, XML o PDF si te sirve, y contacta a los clientes por teléfono o mensaje.
¿Cómo manejo un día a medias (mañana libre y tarde abierta)?+
Bloquea el tramo de horas en que no estás disponible, por ejemplo la mañana. En la página pública, el cliente verá solo los horarios de la tarde.
Otras guías que te pueden servir
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Con 4appointments bloqueas días libres, vacaciones y pausas por persona, y el cliente ve solo la disponibilidad real. Los feriados y los avisos a clientes que ya tenían hora quedan de tu cuenta.
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