Kako automatski slati podsjetnike prije termina
Ne morate ništa podešavati — sistem za svaki termin šalje dva e-mail podsjetnika.
Problemi iz prakse
Automatski podsjetnici jedan su od najjednostavnijih i najdjelotvornijih alata: 4appointments za svaki potvrđeni termin šalje dva podsjetnika e-mailom — jedan 24 sata ranije i jedan sat ranije — bez ikakvog ručnog rada.
Nema postavke koju treba napraviti: čim termin pređe u stanje „potvrđen“ i ima e-mail adresu, sistem automatski zakazuje oba podsjetnika.
Prvi podsjetnik šalje se 24 sata ranije — dovoljno rano da klijent reorganizuje dan ili oslobodi termin ako više ne može doći.
Drugi se šalje sat vremena ranije s istim podacima — dan, vrijeme, usluga, adresa — plus link za upravljanje koji klijent može koristiti za otkazivanje ili promjenu termina.
Postavka važi za svaki potvrđeni termin, i novi i postojeći. Poruke više ne šaljete ručno niti nekoga morate zvati telefonom.
Ključne tačke
- ✓Podsjetnici se šalju 24 sata dnevno, bez Vašeg učešća
- ✓Pokrivena dva trenutka: 24 sata prije i sat vremena prije
- ✓Link za otkazivanje u podsjetniku smanjuje izostanke i na vrijeme oslobađa termin
Najčešća pitanja
Šta se dešava ako termin nema e-mail adresu?+
Tada se podsjetnik ne može poslati — šalju se samo za potvrđene termine koji imaju e-mail adresu. Zato se isplati zadržati e-mail kao obavezno polje na stranici za zakazivanje.
Mogu li poslati podsjetnik koji traži potvrdu dolaska?+
Neki sistemi šalju podsjetnike s dugmetom „Doći ću“. U 4appointments podsjetnik nosi link za upravljanje: klijent ga koristi za otkazivanje ili promjenu termina, a ne za potvrdu dolaska.
Povezani vodiči
Imate klijente koji zaborave termine?
Uz automatske podsjetnike 4appointments Vaša stopa dolaznosti znatno raste — ništa ne podešavate, šalju se sami za svaki potvrđeni termin.
Isprobajte 4appointments