Google Calendar y Outlook con 4appointments mediante ICS
No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.
Consultas especiales
4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en ambos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él podés traer tus compromisos externos como bloques ocupados y llevar tus turnos a tu calendario personal.
Traer bloques ocupados: en «Calendario externo» (también llamado «Sincronización» en el panel), suscribite a la dirección ICS que ofrece tu calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen cada 15 minutos aproximadamente y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran.
Qué hacen esos bloques: los eventos suscriptos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos horarios en la página de reservas y al crear turnos desde el panel. No se importan como turnos con cliente, ni con título ni detalles, solo como tiempo no disponible.
Importación puntual: podés subir un archivo .ics una vez para cargar eventos como turnos confirmados. Solo cuentan los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente, sin mail ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se superponen con otros.
Llevar tus turnos a tu calendario: cada prestador tiene un link ICS de exportación. Suscribilo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de tu celular. La frecuencia con que se actualiza depende de tu aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.
Lo principal
- ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
- ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
- ✓La exportación ICS por prestador lleva sus turnos a tu calendario personal
Preguntas frecuentes
¿Es una sincronización en ambos sentidos?+
No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva los turnos hacia tu calendario. Los cambios que hagas de un lado no se reflejan automáticamente en el otro.
¿Puedo suscribir varios calendarios?+
Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno tiene que ofrecer una dirección ICS https. Fijate en tu calendario cómo obtener esa dirección y evitá compartirla públicamente, porque permite ver tus eventos.
Guías para seguir leyendo
¿Querés ver tus compromisos y tus turnos juntos?
Con el calendario externo de 4appointments, tus bloques ocupados cierran horarios y tus turnos llegan a tu calendario. 12 meses gratis, sin tarjeta.
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