Calendarios externos: conectá tu agenda mediante ICS

Qué es posible y qué no

No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni conexión con inicio de sesión. «Outlook» es solo el nombre que el panel le da a un enlace ICS. Si modificás o borrás un evento en el calendario externo, los turnos de 4appointments no cambian. Quien usa Google Calendar u Outlook puede seguir gestionando allí sus compromisos personales y usar 4appointments para la agenda de turnos.

• Importar horarios ocupados desde un enlace ICS (https), hasta 3 calendarios por miembro del equipo.
• Importar un archivo ICS único como turnos confirmados.
• Exportar la agenda de cada miembro del equipo como enlace ICS.
• Ningún cambio en Google Calendar, Outlook u otro calendario mueve o cancela un turno.

Importar un archivo ICS como turnos

Si tenés la agenda en otro lado y querés pasarla de una vez, la misma sección permite importar un archivo ICS como turnos confirmados. Es una importación única: entran solo los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo no puede superar los 2 MB y se ignoran los eventos pasados o superpuestos. El título del evento pasa a ser el nombre del cliente; no se importan mails ni teléfonos, así que hay que agregarlos a mano. Como no queda ninguna conexión activa, los eventos que se creen después en el calendario antiguo no llegan. Verificá el resultado antes de dejar la agenda anterior.

Llevar los turnos al celular

Cada miembro del equipo tiene un enlace ICS propio para exportar. Al suscribirlo en el calendario del celular, los turnos aparecen junto a sus compromisos personales; la frecuencia de actualización la decide esa aplicación, no 4appointments. El enlace muestra solo las reservas de esa persona, así que tratalo como confidencial: quien conozca la dirección puede suscribirse.

• Las reservas pendientes aparecen como provisionales.
• La nota que escribe el cliente al reservar puede aparecer en la descripción del evento.
• Sirve también para consultar la agenda desde la computadora, sin abrir el panel.
• Cada persona exporta solo sus propias reservas.

Preguntas frecuentes