Cómo bloquear días libres y pausas en tu calendario
Bloqueá días y horas en «Disponibilidad»; los feriados los tenés que agregar vos.
Agenda y disponibilidad
Los días libres, las vacaciones y las pausas se definen en «Disponibilidad», por persona: las franjas bloqueadas dejan de ofrecerse en la página pública. Los feriados no vienen cargados, y el sistema no avisa a los clientes que ya tenían reserva.
En la «Disponibilidad» de cada persona podés marcar excepciones: un día completo o un intervalo de horas como bloqueado (o como disponible, para abrir una franja extra), con una nota. También podés definir un período, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto.
Los feriados no están precargados: no existe un calendario de feriados nacionales ni provinciales. Cada feriado se carga como bloqueo, por persona. Como alternativa, suscribite en «Calendario externo» a un link ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, actualizados cada 15 minutos aproximadamente, y los eventos marcados como libres se ignoran.
Las pausas diarias, como el almuerzo, se resuelven en el patrón semanal, dividiendo el día en dos períodos de disponibilidad (mañana y tarde), o bloqueando el intervalo de horas que quieras. Un día parcialmente libre se resuelve igual: bloqueá la mañana y dejá la tarde disponible.
Cada persona tiene sus propias excepciones; quien tenga permiso en «Mi equipo» puede gestionarlas sin alterar la agenda de sus compañeros. Antes de bloquear un período, mirá «Reservas» para ver si ya hay turnos esos días: el sistema no avisa a los clientes, así que comunicate con ellos por teléfono o mensaje (podés exportar la lista de reservas en CSV, XML o PDF para organizar los contactos).
Lo principal
- ✓Bloqueos de días completos, intervalos de horas o períodos, con nota
- ✓Sin calendario de feriados: cada feriado lo agregás vos
- ✓El sistema no avisa a los clientes con reservas ya existentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo avisarles a los clientes que ya tienen turno si cierro por unos días?+
El sistema no manda avisos. Mirá «Reservas», exportá la lista en CSV, XML o PDF si te sirve y comunicate con los clientes por teléfono o mensaje.
¿Cómo manejo un día parcialmente libre?+
Bloqueá el intervalo de horas en el que no estás disponible, por ejemplo la mañana. En la página pública, el cliente solo va a ver los horarios de la tarde.
Guías para seguir leyendo
¿Querés un calendario que refleje tus días libres?
Con 4appointments bloqueás días libres, vacaciones y pausas por persona, y el cliente solo ve la disponibilidad real. Los feriados y los avisos a clientes que ya tenían turno quedan por tu cuenta.
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