Birden fazla çalışan için randevular nasıl yönetilir?
Her çalışanın kendi takvimi vardır; yönetici her şeyi tek yerde görür.
İşletmeler için yönetim
Bir uzman ekibi için randevu yönetimi; bireysel takvimler, müşterilerin otomatik atanması ve yönetici için merkezi bir panel sayesinde kolaylaşır.
Her çalışanın sistemde kendi profili vardır: sunduğu hizmetler, çalışma saatleri (bireysel izin günleri dahil) ve ayrı bir takvim. Müşteri tercih ettiği uzmanı seçebilir ya da sistemin müsaitliğe göre otomatik atama yapmasına izin verebilir.
Yönetici veya işletme sahibi, ekibin tüm randevularını birleşik bir takvimde görür; çalışana, hizmete veya tarihe göre filtreleyebilir. Herhangi bir randevuyu sürükle-bırak ile elle erteleyebilir.
Her çalışan kendi takvimine telefon veya bilgisayardan erişebilir, günün randevularını görebilir ve devamsızlık ya da molaları işaretleyebilir. Mali verilere veya meslektaşlarının takvimlerine erişimi yoktur (genişletilmiş görünürlüğü etkinleştirmediyseniz).
Yeni bir çalışan işe aldığınızda profilini oluşturur, hizmetleri ve programı tanımlarsınız; çalışan hemen rezervasyona açılır. İşten ayrıldığında profili devre dışı bırakırsınız ve mevcut randevular yeniden dağıtılabilir.
Önemli noktalar
- ✓Her uzmanın benzersiz bağlantılı kendi rezervasyon sayfası vardır
- ✓Müşteri belirli bir çalışanı tercih etmediğinde müsaitliğe göre otomatik atama
- ✓Çalışan bazlı bireysel raporlar: randevular, oluşturulan gelir, katılım oranı
Sık sorulan sorular
Sisteme kaç çalışan ekleyebilirim?+
Seçtiğiniz plana bağlıdır. Temel planlar 1–3 çalışana izin verir; gelişmiş planlar sınırsızdır veya daha geniş bir sayı sunar.
Çalışanlar kendileri elle randevu oluşturabilir mi?+
Evet, onlara kısmi yönetici yetkisi verirseniz. Her çalışan için farklı erişim düzeyleri belirleyebilirsiniz.
İlgili rehberler
Bir uzman ekibini mi yönetiyorsunuz?
4appointments 1 çalışandan onlarca çalışana kadar ölçeklenir; her çalışanın kendi takvimi, sizin de genel görünümünüz olur.
4appointments’ı deneyin