จัดการนัดหมายสำหรับพนักงานหลายคนอย่างไร

พนักงานแต่ละคนมีปฏิทินของตัวเอง ส่วนผู้จัดการเห็นภาพรวมทั้งหมดในที่เดียว

การจัดการสำหรับธุรกิจ

การจัดการนัดหมายของทีมผู้เชี่ยวชาญเป็นเรื่องง่ายด้วยปฏิทินรายบุคคล การมอบหมายลูกค้าอัตโนมัติ และแดชบอร์ดรวมสำหรับผู้จัดการ

พนักงานแต่ละคนมีโปรไฟล์ของตัวเองในระบบ ซึ่งระบุบริการที่ให้ เวลาทำงาน (รวมวันหยุดส่วนตัว) และปฏิทินแยกต่างหาก ลูกค้าเลือกผู้ให้บริการที่ชอบได้ หรือให้ระบบมอบหมายให้อัตโนมัติตามความพร้อม

ผู้จัดการหรือเจ้าของธุรกิจเห็นนัดหมายทั้งหมดของทีมในปฏิทินรวม และกรองตามพนักงาน บริการ หรือวันที่ได้ พร้อมลากแล้ววางเพื่อเลื่อนนัดด้วยตนเองได้ทุกรายการ

พนักงานแต่ละคนเข้าถึงปฏิทินของตนเองได้จากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ ดูนัดหมายของวัน และระบุวันลาหรือช่วงพักได้ โดยไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลการเงินหรือปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน (เว้นแต่คุณเปิดการมองเห็นแบบขยาย)

เมื่อรับพนักงานใหม่ คุณสร้างโปรไฟล์ ตั้งบริการและตารางเวลา แล้วพนักงานคนนั้นพร้อมรับจองได้ทันที เมื่อพนักงานลาออก คุณปิดการใช้งานโปรไฟล์ และนัดหมายที่มีอยู่สามารถกระจายใหม่ได้

ประเด็นสำคัญ

  • ✓ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีหน้าจองของตัวเองพร้อมลิงก์เฉพาะ
  • ✓มอบหมายอัตโนมัติตามความพร้อม เมื่อลูกค้าไม่เจาะจงพนักงาน
  • ✓รายงานรายบุคคลของพนักงาน ทั้งนัดหมาย รายได้ที่สร้าง และอัตราการมาตามนัด

คำถามที่พบบ่อย

เพิ่มพนักงานในระบบได้กี่คน+

ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก แพ็กเกจพื้นฐานรองรับ 1–3 คน ส่วนแพ็กเกจขั้นสูงไม่จำกัดหรือรองรับได้มากขึ้น

พนักงานสร้างนัดหมายด้วยตนเองได้หรือไม่+

ได้ หากคุณให้สิทธิ์ผู้ดูแลบางส่วน คุณกำหนดระดับการเข้าถึงของพนักงานแต่ละคนได้แตกต่างกัน

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

ดูแลทีมผู้เชี่ยวชาญอยู่ใช่ไหม

4appointments รองรับได้ตั้งแต่ 1 คนไปจนถึงหลายสิบคน พนักงานแต่ละคนมีปฏิทินของตัวเอง ส่วนคุณเห็นภาพรวมทั้งหมด

ลองใช้ 4appointments