Så ställer du in lediga dagar och raster i kalendern
Blockera lediga dagar och raster en gång – systemet utesluter dem automatiskt från de lediga tiderna.
Kalender och tillgänglighet
Lediga dagar, helgdagar och dagliga raster ställer du in en gång i systemet, och de utesluts sedan automatiskt från kalendern som kunderna bokar i.
I tillgänglighetsinställningarna markerar du semesterdagar eller stängningsdagar som ”otillgängliga”. Du kan göra enstaka blockeringar (en viss dag), återkommande blockeringar (varje lördagseftermiddag) eller blockeringar för längre perioder (semester 1–15 augusti).
Helgdagar kan läggas till manuellt eller, i vissa system, importeras automatiskt från den nationella kalendern. När de väl är tillagda visas de inte längre som lediga dagar i kalendern.
Dagliga raster (lunch, vilopauser) ställs in separat från dagsblockeringar. Du kan till exempel ange en daglig rast kl. 13:00–14:00 som upprepas automatiskt varje arbetsdag.
Medarbetare kan själva hantera sin frånvaro och semester från sin profil, utan att det påverkar kollegornas kalendrar. Chefen ser all frånvaro på ett ställe.
Viktiga punkter
- ✓Blockeringar gäller direkt – ingen kund kan boka under den perioden
- ✓Du kan ställa in återkommande blockeringar för dagliga raster
- ✓Medarbetarnas semestrar hanteras individuellt
Vanliga frågor
Kan jag meddela befintliga kunder om jag stänger tillfälligt?+
Du kan exportera listan över kunder med bokningar under den perioden och kontakta dem manuellt eller via ett e-postutskick. Vissa system skickar automatiska aviseringar vid massavbokning.
Hur hanterar jag en delvis ledig dag (ledig förmiddag, öppet på eftermiddagen)?+
Du blockerar förmiddagens tider som otillgängliga. Systemet visar då bara eftermiddagens tider som lediga för kunden.
Relaterade guider
Vill du ha en kalender som uppdaterar sig själv?
4appointments tar hand om ditt schema, dina raster och semestrar – kunden ser alltid den verkliga tillgängligheten.
Prova 4appointments