Events und Konferenzen

Online-Terminbuchung für Eventlocations und Konferenzzentren

Organisieren Sie Besichtigungen, Gespräche und Vertriebstermine in einem Kalender, den das ganze Team nutzt.

In einer Eventlocation oder einem Konferenzzentrum besteht ein großer Teil der Vertriebsarbeit aus Besichtigungen, Angebotsgesprächen und Terminen zu festen Zeiten. 4appointments gibt Kunden eine Buchungsseite, auf der sie die Art des Termins (zum Beispiel eine Besichtigung) und einen freien Zeitpunkt Ihres Teams wählen. Es reserviert keine Räume und verkauft keine Tickets: Es bucht die Zeit von Menschen, nicht die Nutzung von Räumen.

Warum sich Eventlocations für 4appointments entscheiden

Besichtigungen und Gespräche zu festen Zeiten
Legen Sie Leistungen wie «Besichtigung der Location» oder «Angebotsgespräch» mit Dauer und Preis an, und der Kunde wählt einen freien Zeitpunkt.
Wochenplan pro Teammitglied
Jede Person im Vertrieb hat einen eigenen Wochenplan mit Ausnahmen und freien Tagen und kann einen eigenen Buchungslink haben.
Gemeinsamer Teamkalender
Ihr Team sieht alle Termine im selben Kalender, und der Kontoinhaber legt Berechtigungen pro Mitglied und Bereich fest.
Bestätigung durch das Team
Anfragen gehen als „ausstehend“ ein und blockieren den Zeitraum, bis Ihr Team sie bestätigt.

Häufige Fragen – Events und Konferenzen

Kann ich Räume reservieren?

Nein. Räume gibt es in 4appointments nicht als buchbare Ressourcen: Jede Buchung belegt die Zeit eines Teammitglieds. Um Doppelbelegungen von Räumen zu vermeiden, müssen Sie diese in einem anderen Werkzeug verwalten.

Kann ich Reservierungen oder Tickets abrechnen?

Nein. Online-Zahlungen sind in den aktuellen Tarifen nicht verfügbar, und Tickets werden nicht verkauft; die Bezahlung erfolgt außerhalb der Plattform.

Kann ich Besichtigungstermine vergeben?

Ja. Legen Sie eine Leistung mit der Dauer der Besichtigung an und teilen Sie den Link zu Ihrer Buchungsseite. Anfragen bleiben „ausstehend“, bis Ihr Team sie bestätigt.

Kann der Kunde umbuchen oder stornieren?

Ja, über den Verwaltungslink auf dem Bestätigungsbildschirm der Buchung. Der Link wird nicht per E-Mail verschickt und muss bei vom Team angelegten Terminen manuell kopiert und weitergegeben werden.

Möchten Sie die Besichtigungen und Gespräche Ihrer Location organisieren?

Richten Sie Leistungen und die Zeiten Ihres Teams ein und teilen Sie den Link zu Ihrer Buchungsseite.

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