Eventos y convenciones

Reservas online para centros de eventos y de convenciones

Organiza visitas al espacio, reuniones y citas comerciales en una agenda compartida por tu equipo.

En un centro de eventos o de convenciones, gran parte del trabajo comercial son visitas, reuniones de presupuesto y citas a hora fija. 4appointments ofrece a tus clientes una página de reservas donde eligen el tipo de cita (por ejemplo, una visita al espacio) y una hora libre del equipo. No reserva salas ni vende entradas: reserva el tiempo de las personas, no el uso de las salas.

Qué buscan en 4appointments los centros de eventos

Visitas y reuniones a hora fija
Define servicios como «Visita al espacio» o «Reunión de presupuesto», con duración y precio, y el cliente elige una hora libre.
Horario por miembro del equipo
Cada comercial tiene un horario semanal con excepciones y días libres, y puede tener un enlace de reservas independiente.
Agenda de equipo compartida
Tu equipo ve todas las reservas en la misma agenda, y el titular de la cuenta define los permisos por miembro y por sección.
Confirmación por el equipo
Las solicitudes entran como pendientes y bloquean el hueco hasta que tu equipo las confirma.

Preguntas sobre eventos y convenciones

¿Puedo reservar salas?

No. Las salas no existen como recursos reservables en 4appointments: cada reserva ocupa el tiempo de un miembro del equipo. Para evitar cruces de salas tendrás que controlarlas en otra herramienta.

¿Puedo cobrar reservas o entradas?

No. El pago online no está disponible en los planes actuales y la herramienta no vende entradas; el cobro se hace fuera de la plataforma.

¿Puedo programar visitas al espacio?

Sí. Crea un servicio con la duración de la visita y comparte el enlace de la página de reservas. Las solicitudes quedan pendientes hasta que tu equipo las confirma.

¿Puede el cliente cambiar o cancelar la cita?

Sí, mediante el enlace de gestión que aparece en la pantalla de confirmación de la reserva. Ese enlace no se envía por correo y, en las reservas creadas por el equipo, hay que copiarlo y enviarlo manualmente.

¿Quieres organizar las visitas y reuniones de tu espacio?

Configura tus servicios y los horarios del equipo, y comparte el enlace de la página de reservas. Los primeros 12 meses son gratuitos, sin tarjeta.

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