Centros de eventos

Reserva de citas en línea para centros de eventos y congresos

Organice visitas al espacio, reuniones y citas comerciales en una agenda compartida por el equipo.

Un centro de eventos o de congresos tiene un equipo comercial que atiende visitas, reuniones de presupuesto y citas a hora fija. 4appointments ofrece a sus clientes una página de reservas donde eligen el tipo de cita (por ejemplo, una visita al espacio) y una hora libre del equipo. No reserva salas ni vende boletos: reserva el tiempo de las personas, no el uso de las salas.

Por qué los centros de eventos se deciden por 4appointments

Visitas y reuniones a hora fija
Defina servicios como «Visita al espacio» o «Reunión de presupuesto», con duración y precio, y el cliente elige una hora libre.
Horario por miembro del equipo
Cada comercial tiene un horario semanal con excepciones y días libres, y puede tener un enlace de reservas independiente.
Agenda de equipo compartida
El equipo ve todas las reservas en la misma agenda, y el titular de la cuenta define los permisos por miembro y por sección.
Confirmación por el equipo
Las solicitudes entran como pendientes y bloquean el hueco hasta que el equipo las confirma.

Preguntas comunes sobre eventos y congresos

¿Puedo reservar salas?

No. Las salas no existen como recursos reservables en 4appointments: cada reserva ocupa el tiempo de un miembro del equipo. Para evitar solapamientos de salas tendrá que controlarlas en otra herramienta.

¿Puedo cobrar reservas o boletos?

No. El pago en línea no está disponible en los planes actuales y no se venden boletos; el cobro se hace fuera de la plataforma.

¿Puedo programar visitas al espacio?

Sí. Cree un servicio con la duración de la visita y comparta el enlace de la página de reservas. Las solicitudes quedan pendientes hasta que el equipo las confirma.

¿Puede el cliente cambiar o cancelar la cita?

Sí, con el enlace de gestión que aparece en la pantalla de confirmación. Ese enlace no se envía por correo y, en las reservas creadas por el equipo, hay que copiarlo y enviarlo manualmente.

¿Quiere organizar las visitas y reuniones de su espacio?

Configure sus servicios y los horarios del equipo, y comparta el enlace de la página de reservas.

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