Cara menghantar e-mel automatik untuk temu janji

Tetapkan jenis dan masa mesej sekali sahaja — sistem menghantar secara automatik bagi setiap temu janji.

Soalan khas

E-mel automatik untuk temu janji meliputi tiga waktu penting: pengesahan semasa menempah, peringatan sebelumnya dan pemberitahuan pembatalan — semuanya tanpa kerja manual.

Pengesahan tempahan: dihantar serta-merta dan secara automatik pada setiap tempahan baharu (termasuk pada waktu malam atau hujung minggu). Ia mengandungi semua butiran temu janji dan pautan jadual semula/batal. Format: satu e-mel dengan setiap butiran temu janji dan pautan pengurusan.

Peringatan sebelum temu janji: dua e-mel automatik, satu 24 jam sebelum dan satu sejam sebelum, dihantar untuk mana-mana temu janji yang disahkan dan mempunyai alamat e-mel. Ia membawa butiran penuh dan pautan pengurusan.

Pemberitahuan pembatalan: dihantar kepada pelanggan apabila mereka atau perniagaan membatalkan temu janji. Ia termasuk jemputan untuk menempah semula dan, jika berkenaan, pengesahan bayaran balik deposit.

Teks semua mesej boleh disesuaikan dengan: nama perniagaan, alamat, butiran temu janji, pemboleh ubah dinamik ({client_name}, {appointment_date}, {service}) dan sebarang arahan khusus untuk perniagaan anda.

Perkara utama

  • ✓Tiga waktu dilindungi secara automatik: tempahan, 24 jam sebelum, sejam sebelum
  • ✓Tiada apa-apa untuk dikonfigurasi — ia bermula dengan temu janji pertama anda yang disahkan
  • ✓Pemboleh ubah dinamik memperibadikan setiap mesej secara automatik

Soalan lazim

Berapakah kos e-mel automatik dalam 4appointments?+

Tiada kos tambahan. Pengesahan dan kedua-dua peringatan termasuk dalam langganan bulanan — tiada yuran bagi setiap mesej dan tiada komisen bagi setiap tempahan.

Bagaimana jika pelanggan tidak meninggalkan alamat e-mel?+

Tanpa alamat e-mel, pengesahan mahupun peringatan tidak dapat dihantar. Itulah sebabnya e-mel ialah medan utama pada borang tempahan — nombor telefon ada untuk hubungan terus, bukan untuk mesej automatik.

Panduan berkaitan

Mahu mengautomasikan sepenuhnya komunikasi pelanggan?

4appointments menghantar e-mel pengesahan dan kedua-dua peringatan secara automatik bagi setiap temu janji — tiada apa-apa yang perlu dikonfigurasi.

Cuba 4appointments