Cara mengesahkan temu janji pelanggan secara automatik

Setiap tempahan secara automatik mencetuskan e-mel pengesahan dengan semua butiran.

Pengurusan untuk perniagaan

Pengesahan automatik menghapuskan keperluan untuk menghubungi setiap pelanggan secara manual selepas tempahan. Sistem menghantar e-mel pengesahan serta-merta pada saat tempahan dibuat.

Pada setiap tempahan baharu — sama ada dibuat secara dalam talian oleh pelanggan atau ditambah secara manual oleh anda — sistem menghantar e-mel pengesahan secara automatik. E-mel itu mengandungi: tarikh dan masa temu janji, perkhidmatan yang dipilih, nama pekerja (jika berkenaan), alamat lokasi serta pautan jadual semula/batal.

E-mel itu turut membawa pautan pengurusan peribadi: pelanggan boleh menjadualkan semula atau membatalkan temu janji sendiri dari situ, tanpa menelefon anda dan tanpa mencipta akaun.

Teks mesej pengesahan boleh disesuaikan: anda boleh menambah arahan khas (apa yang perlu dibawa, cara ke lokasi, tempat letak kereta dan sebagainya), butiran persediaan atau sekadar mesej alu-aluan berjenama.

Tiada langkah manual — pengesahan dihantar serta-merta, tidak kira bila tempahan dibuat, termasuk pada waktu malam atau hujung minggu.

Perkara utama

  • ✓Pengesahan segera — pelanggan terus tahu tempahan berjaya
  • ✓Templat boleh disesuaikan dengan butiran jenama anda
  • ✓Pautan pengurusan disertakan — pelanggan menjadualkan semula atau membatalkan sendiri

Soalan lazim

Bolehkah saya melumpuhkan pengesahan automatik?+

Ya — anda boleh mengaktifkan aliran kelulusan manual: tempahan masuk dalam keadaan “belum selesai” dan anda mengesahkan atau menolaknya. Pengesahan automatik hanya dihantar selepas anda meluluskan.

Bolehkah pelanggan membalas e-mel pengesahan?+

E-mel pengesahan biasanya datang daripada alamat tanpa balasan, tetapi anda boleh menetapkan alamat balas kepada e-mel perniagaan anda.

Panduan berkaitan

Mahu menghapuskan kerja pengesahan manual?

Dengan 4appointments, setiap tempahan disahkan secara automatik — anda tidak perlu lagi menghantar e-mel secara manual.

Cuba 4appointments