Eventos y congresos

Agenda de citas para espacios de eventos y congresos

Organiza visitas al espacio, reuniones de presupuesto y citas comerciales en una agenda compartida por tu equipo.

En un espacio de eventos o un centro de congresos, gran parte del trabajo comercial son visitas, reuniones de presupuesto y citas a hora fija. 4appointments le da a tus clientes una página de reservas donde eligen el tipo de cita (por ejemplo, una visita al espacio) y una hora libre del equipo. La herramienta no reserva salas ni vende entradas: reserva el tiempo de las personas.

Por qué los espacios de eventos eligen 4appointments

Visitas y reuniones a hora fija
Define servicios como «Visita al espacio» o «Reunión de presupuesto», con duración y precio; el cliente elige una hora libre.
Horario por miembro del equipo
Cada comercial tiene un horario semanal con excepciones y días libres, y puede tener un enlace de reservas independiente.
Agenda de equipo compartida
El equipo ve todas las reservas en la misma agenda, y tú defines los permisos por miembro y por sección.
Confirmación por tu equipo
Las solicitudes entran como pendientes y bloquean el hueco hasta que tu equipo las confirma.

Dudas frecuentes de eventos y congresos

¿Puedo reservar salas?

No. Las salas no son recursos reservables en 4appointments: cada reserva ocupa el tiempo de un miembro del equipo. Para evitar empalmes de salas tendrás que controlarlas en otra herramienta.

¿Puedo cobrar reservas o entradas?

No. El pago en línea no está disponible en los planes actuales y no se venden entradas; el cobro se hace fuera de la plataforma.

¿Puedo programar visitas al espacio?

Sí. Crea un servicio con la duración de la visita y comparte el enlace de tu página de reservas. Las solicitudes quedan pendientes hasta que tu equipo las confirma.

¿El cliente puede cambiar o cancelar su cita?

Sí, con el enlace de gestión de la pantalla de confirmación. Ese enlace no se envía por correo y, en las reservas que crea tu equipo, hay que copiarlo y enviarlo manualmente.

¿Quieres organizar las visitas y reuniones de tu espacio?

Configura tus servicios y los horarios de tu equipo, y comparte el enlace de tu página de reservas. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.

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