Како да поставите слободни денови и паузи во календарот

Блокирајте слободни денови и паузи еднаш – системот автоматски ги исклучува од слободните термини.

Календар и достапност

Слободните денови, државните празници и дневните паузи се поставуваат еднаш во системот и автоматски се исклучуваат од календарот од кој клиентите можат да резервираат.

Во поставките за достапност ги означувате деновите на одмор или затворање како „недостапни“. Можете да поставите еднократни блокови (одреден ден), повторливи блокови (секој саботен попладне) или блокови за подолги периоди (одмор 1–15 август).

Државните празници можат да се додадат рачно или, кај некои системи, автоматски да се увезат од националниот календар. Откако ќе бидат додадени, повеќе не се појавуваат во календарот како достапни денови.

Дневните паузи (ручек, паузи за одмор) се конфигурираат одделно од блоковите на денови. На пример, можете да поставите дневна пауза од 13:00 до 14:00 што автоматски се повторува секој работен ден.

Вработените можат самостојно да ги водат своите отсуства и одмори од својот профил, без да влијаат на календарите на колегите. Менаџерот ги гледа сите отсуства на едно место.

Клучни точки

  • ✓Блоковите важат веднаш – ниту еден клиент не може да резервира во тој период
  • ✓Можете да поставите повторливи блокови за дневни паузи
  • ✓Одморите на вработените се водат поединечно

Често поставувани прашања

Дали можам да ги известам постоечките клиенти ако привремено затворам?+

Можете да ја извезете листата на клиенти со термини во тој период и да ги контактирате рачно или преку кампања по е-пошта. Некои системи испраќаат автоматски известувања при масовно откажување.

Како да постапам со делумно слободен ден (претпладне слободно, попладне отворено)?+

Го блокирате претпладневниот термин конкретно како недостапен. Системот му ги покажува на клиентот само попладневните термини како достапни.

Поврзани водичи

Сакате календар што сам се ажурира?

4appointments се грижи за вашиот распоред, паузи и одмори – клиентот секогаш ја гледа вистинската достапност.

Пробајте 4appointments