Како да ја водите достапноста на вработените во системот за резервации

Секој вработен има свој работен распоред – системот автоматски пресметува кога е достапен.

Календар и достапност

Водењето на достапноста на вработените значи конфигурирање на индивидуалниот распоред на секој човек, така што системот му ги прикажува на клиентот само термините кога избраниот специјалист е навистина слободен.

За секој вработен поставувате конкретен работен распоред: работни денови, час на почеток и крај и евентуални варијации по ден (на пр. работи до 20:00 во вторник и петок, до 17:00 останатите денови). Распоредот на вработениот се преклопува со општиот распоред на бизнисот.

Еднократните отсуства (слободен ден, боледување, обука) ги означувате рачно вие или вработениот од својот профил. Системот веднаш ги блокира тие термини.

Ако овозможите автоматско доделување, системот ги распределува новите резервации меѓу достапните вработени според достапноста или во циклично редење. Можете да поставите приоритети или вештини специфични за услугите.

Клиент што ќе избере „кој било достапен специјалист“ автоматски се доделува на тој што е слободен во избраниот термин. Клиент што претпочита одреден специјалист ја гледа само достапноста на тој специјалист.

Клучни точки

  • ✓Флексибилни смени: различни распореди зависно од денот во неделата
  • ✓Вработените можат сами да ги поставуваат своите отсуства од профилот
  • ✓Избалансирано автоматско доделување меѓу членовите на тимот

Често поставувани прашања

Дали вработен може да работи на повеќе локации?+

Да. Можете да го конфигурирате распоредот по локација – вработениот покажува различна достапност на локацијата А наспроти локацијата Б.

Дали можам да видам колку термини има секој вработен?+

Да – извештаите ја прикажуваат распределбата на термините по вработен, стапката на зафатеност и приходот остварен по специјалист.

Поврзани водичи

Дали вашиот тим работи по различни распореди?

4appointments се справува со променливи смени, отсуства и автоматско доделување – сè што ви треба за организиран тим.

Пробајте 4appointments