Како да избегнете двојни резервации на термини

Системот автоматски ги блокира зафатените термини – двојните резервации стануваат невозможни.

Управување за бизниси

Преклопувањето на термини (двојна резервација) е еден од најчестите проблеми при рачно водење на распоред. Системот за онлајн резервации го елиминира целосно со автоматско блокирање на зафатените термини.

Секоја потврдена резервација веднаш го блокира соодветниот термин во календарот. Ниеден друг клиент не може да го резервира истиот термин кај истиот вработен или ресурс. Блокирањето се случува во реално време, дури и ако два клиента се обидат да резервираат во истиот момент.

Можете да поставите пауза меѓу термините (на пр. 15 минути за чистење или за пат од една локација до друга). Паузата се додава автоматски по секој термин, без да се појави како слободен термин.

Ако користите и личен Google Calendar или Outlook, двосмерната синхронизација обезбедува настаните од вашиот личен календар автоматски да ги блокираат термините за резервација – деловна средба или личен излез нема да се преклопат со термин на клиент.

Системот правилно ракува и со групни услуги: на пример, за час по фитнес со најмногу 10 учесници, резервациите се собираат до поставеното ограничување, а потоа терминот се означува како целосно резервиран.

Клучни точки

  • ✓Блокирањето во реално време спречува двојни резервации и при истовремени обиди
  • ✓Прилагодливи паузи меѓу термините за време на подготовка
  • ✓Синхронизацијата со Google Calendar ги блокира и вашите лични настани

Често поставувани прашања

Што се случува ако два клиента резервираат во истиот момент?+

Системот ги обработува барањата еден по еден. Првата примена резервација го потврдува терминот; втората добива порака дека терминот повеќе не е достапен и може да избере друг.

Дали можам рачно да блокирам термин во календарот?+

Да. Од контролната табла можете да додадете „блок“ на кој било термин (пауза, одмор, внатрешна средба) и повеќе нема да биде видлив за клиентите.

Поврзани водичи

Имате преклопувања во вашиот сегашен распоред?

4appointments ги елиминира двојните резервации со автоматска логика на календарот – нула конфликти уште од првиот термин.

Пробајте 4appointments